Synthèse de versions
La plupart des entreprises utilisent des versions pour couvrir un calendrier ou un exercice financier. La structure de vos comptes, organisations, dimensions, des autres hiérarchies et des balises reste généralement identique d’une version à une autre. Seules les données changent.
Fonctionnement des versions
Lorsque vous créez des versions, vous définissez la manière dont votre équipe interagit avec la version à l’aide de Paramètres de contrôle d’accès. Ces paramètres masquer, verrouiller (pour rendre les données accessibles en vue uniquement), ou les rendre visible et modifiables à/par tous les utilisateurs.
Une fois vos versions définies, utilisez les paramètres de niveau pour indiquer la disponibilité de la version pour chaque niveau.
Ensuite, vous attribuez des niveaux à chaque membre de l’équipe.
Lorsque les membres de l’équipe se connectent, ils choisissent les versions disponibles dans la liste déroulante. La disponibilité dépend des paramètres de version et du niveau que l’utilisateur a choisi ou auquel il est affecté.
Types de version
Avec différentes versions, vous pouvez :
- Télécharger des données réelles.
- Décomposer les données réelles des sous-versions.
- Maintenir les données réelles comme source de confiance et utiliser les entrées de journal (si vous avez une consolidation).
- Créer tout nombre de versions de plan et les organiser avec des dossiers.
- Utiliser des versions virtuelles pour permettre des rapports de devises constantes.
Voir Types de version.