Synthèse de versions

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Présente les versions présentes dans le modèle.

Il existe deux types de versions : versions de données réelles et de plan. Lorsque vous affichez des données réelles, vous consultez les chiffres réels concernant les ventes, les coûts, etc., qui se sont déjà produits. Il peut y avoir plus d’une sous-version de données réelles. Par exemple, vous pouvez avoir une sous-version de données réelles qui divise les données en de plus petits segments, en fonction des niveaux, des dimensions ou des attributs.

D’un autre côté, les versions de plan concernent les données qui sont ou ont été prévues ou budgétisées. Elles constituent des estimations du futur. Une instance comporte généralement plusieurs versions de plan. Par exemple, vous pouvez voir une version Budget, Prévision, Budget de travail ainsi qu’une version Budget approuvé. Les versions de plan peuvent également être réparties par année, niveau, dimension ou attribut.

La plupart des entreprises utilisent des versions pour couvrir un calendrier ou un exercice financier. La structure de vos comptes, organisations, dimensions, des autres hiérarchies et des balises reste généralement identique d’une version à une autre. Seules les données changent.

Fonctionnement des versions

Lorsque vous créez des versions, vous définissez la manière dont votre équipe interagit avec la version à l’aide de Paramètres de contrôle d’accès. Ces paramètres masquer, verrouiller (pour rendre les données accessibles en vue uniquement), ou les rendre visible et modifiables à/par tous les utilisateurs.

Une fois vos versions définies, utilisez les paramètres de niveau pour indiquer la disponibilité de la version pour chaque niveau.

Ensuite, vous attribuez des niveaux à chaque membre de l’équipe.

Lorsque les membres de l’équipe se connectent, ils choisissent les versions disponibles dans la liste déroulante. La disponibilité dépend des paramètres de version et du niveau que l’utilisateur a choisi ou auquel il est affecté.

Types de version

Avec différentes versions, vous pouvez :

Télécharger des données réelles.
Décomposer les données réelles des sous-versions.
Maintenir les données réelles comme source de confiance et utiliser les entrées de journal (si vous avez une consolidation).
Créer tout nombre de versions de plan et les organiser avec des dossiers.
Utiliser des versions virtuelles pour permettre des rapports de devises constantes.

Voir Types de version.