Passer au contenu principal
Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Recalcul manuel

Décrit l’Isolation des feuilles et le Recalcul manuel.

L’activation du recalcul manuel  affecte de manière significative la façon dont votre modèle est calculé. Lorsque cette option est activée, certaines parties de votre modèle ne sont pas automatiquement actualisées lorsque d’autres zones sont mises à jour. Vous ne devez l’activer que  lorsque l’amélioration des performances qui en résulte vaut l’effort administratif continu de recalculer  manuellement. Nous vous recommandons de discuter de son utilisation avec Adaptive Insights.

Dans une instance Adaptive classique, le  modèle entier recalcule  lorsqu’une feuille est enregistrée. Pour des raisons de performances, vous pouvez exclure certaines zones du recalcul automatique, en particulier pendant les périodes de mises à jour importantes.

Vous pouvez isoler les feuilles modélisées et les feuilles de cube du reste de votre instance afin que leurs calculs ne se produisent qu’à la demande au lieu de se produire chaque fois que vos données changent. Le calcul à la demande offre un avantage de performance en stockant les résultats des calculs et en utilisant ces résultats jusqu’à ce que vous décidiez de recalculer. Vous pouvez déclencher des recalculs en cliquant sur Recalculer les formules. Des calculs sont également effectués pour chaque ligne sur une feuille modélisée ou une feuille cube chaque fois que cette ligne est modifiée.

Regardez cette vidéo : 1m 9s

Manual Recalculation
 

Par exemple, vous pouvez activer le recalcul manuel  pour une feuille modélisée qui effectue des calculs complexes, mais qui dépend de données qui sont rarement modifiées. Un modèle de personnel complexe peut seulement avoir besoin que ses lignes  soient mises à jour lorsque certaines hypothèses de base, comme les augmentations attendues, sont modifiées. Les rangées « employé individuel » sur la feuille seront recalculées chaque fois qu’elles sont modifiées directement, mais toutes les autres lignes ne seront recalculées que lorsque Formules de recalcul  Recalculate Formulas est cliqué.

Le recalcul manuel  dans Adaptive Planning est similaire au calcul manuel dans Excel, ce qui désactive le calcul automatique par défaut pour les feuilles de calculExcel complexes, afin d’améliorer les performances de .

Vous pouvez recalculer d’autres lignes sur une feuille modélisée lorsqu’une ligne associée est modifiée en activant le paramètre Recalculer sur correspondance afin d’indiquer les autres lignes que vous souhaitez également recalculer, lorsqu’une ligne donnée change.

Le cas où le recalcul manuel pourrait aider à améliorer les performances

  • Sur des modèles très compliqués, avec calcul intensif
  • Sur les feuilles très axées sur les formules et  dont les données sont rarement modifiées
  • Sur les  feuilles complexes  remplies de formules très compliquées qui se réfèrent à plusieurs  lignes dans d’autres zones du modèle
  • Sur les feuilles complexes qui ne changent pas souvent, et c’est mieux si elles ne changent pas  souvent
  • Sur des fiches de personnel qui ont des milliers d’employés et où une partie du salaire de chaque employé dépend du total des dépenses de personnel pour un département ou pour une discipline
  • Sur des feuilles de cube qui calculent des ratios basés sur les ventes ou sur les dépenses de l’année précédente

Activer le recalcul manuel  dans une feuille modélisée

  1. Allez sur Modélisation> Gestion des modèles.
  2. Cliquez sur Niveau ou Feuilles affectées à l’utilisateur.
  3. Cliquez sur Modifier pour une feuille modélisée existante.
  4. Cliquez sur Colonnes et niveaux
  5. Cliquez sur Propriétés de la feuille.
  6. Cliquez sur Paramètres dans Propriétés de la feuille.
  7. Cliquez sur Recalculer sur Demande en bas de la boîte de dialogue
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer SheetViewer-Save.png.

Le bouton Recalculer les formules n’apparaît dans la barre d’outils d’une feuille que si le recalcul manuel a été activé pour cette même feuille.

Activer le Recalcul manuel dans une  Feuille cube 

  1. Allez sur Modélisation >Gestion des modèles.
  2. Cliquez sur Niveau ou Feuilles affectées à l’utilisateur.
  3. Cliquez sur Modifier pour une feuille de cube existante.
  4. Cliquez sur Dimensions, Attributs et Niveaux
  5. Cliquez sur Propriétés de la Feuille
  6. Cliquez sur l’onglet Paramètres dans les Propriétés de la Feuille.
  7. Cliquez sur Recalculer sur Demande en bas de la boîte de dialogue
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Le bouton Recalculer les formules n’apparaît dans la barre d’outils d’une feuille que si le recalcul manuel a été activé pour cette même feuille.

Recalcul sur correspondance

Dans le générateur de feuilles modélisées, vous pouvez déterminer quelles lignes recalculer lorsqu’une seule ligne est modifiée, en sélectionnant l’option Recalculer sur correspondance pour les colonnes de sélection de dimensions ou de sélecteur de texte. Chaque fois qu’une ligne sur une feuille modélisée est modifiée, cette ligne est recalculée avec toutes les autres lignes qui ont des valeurs correspondantes dans les colonnes, avec Recalculer sur correspondance activé.

Si aucune colonne n’a Recalculer sur correspondance, alors seule la ligne éditée recalcule.

Recalculer toutes les lignes sur une feuille modélisée

Lorsqu'une feuille utilise le recalcul manuel , elle ne reste pas mise à jour après les modifications apportées au reste de votre modèle. En cliquant sur Recalculer les formules pour une feuille recalculée manuellement, vous recalculez les formules sur toutes les lignes du niveau sélectionné et vous les synchronisez avec le reste de votre modèle. Pour recalculer tous les niveaux, naviguez jusqu’au niveau racine et cliquez-y sur le bouton Recalculer les formules.

Vous devrez peut-être recalculer dans une feuille isolée pour prendre en compte les modifications dans d’autres feuilles, ou dans d’autres lignes de cette feuille. Par exemple, un plafond salarial qui doit seulement être appliqué à la fin du trimestre.

Ajout et suppression de divisions ou de lignes sur des feuilles modélisées

Comme pour la  modification d’une ligne, ajouter une ligne déclenche un recalcul sur cette ligne. La suppression d’une ligne ne force pas un calcul sur les autres lignes, sauf si elles contiennent une dimension Recalculer sur correspondance.

Les divisions de lignes sont traitées de la même manière que les lignes lors du recalcul  à la demande. Toutefois, l’ajout d’une division ne déclenche pas de recalcul de son parent.

Cellules de Cumul de feuille cube

Les cellules de cumul dans les feuilles de cube sont toujours calculées automatiquement, car elles ne sont pas calculées à l’aide de formules.

Recalculer toutes les feuilles

Pour recalculer toutes les feuilles de cube et celles modélisées de votre instance à la fois, accédez à Modélisation >Gestion des modèles> Feuilles affectées au niveau  et cliquez sur Recalculer toutes les feuilles.

  • Cet article vous a été utile ?