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Modifier les recherches de répartition

Une recherche de répartition traduit le texte saisi ou une dimension sélectionnée à partir d’une ligne de la feuille de saisie, en valeurs réparties dans le temps. Ces valeurs de répartition peuvent être utilisées pour générer des valeurs dans un compte basé sur un autre compte.

Quelques exemples d’utilisation des recherches de répartition.

  • Amortissement du capital : Chaque ligne d’immobilisation est associée à une méthode d’amortissement, qui détermine la manière dont la valeur d’actif saisie dans la période en cours est répartie dans le coût d’amortissement, pour les périodes à venir.
  • Reconnaissance des revenus des ventes : Chaque ligne de vente est associée à une méthode de comptabilisation des produits, qui détermine la manière dont la valeur de vente saisie dans la période en cours est répartie au sein des revenus dans les périodes de temps à venir.
  • Facturation des ventes : Chaque ligne de vente est associée à une méthode de facturation, qui détermine comment la valeur de vente saisie dans la période en cours est répartie dans des comptes à recevoir dans des périodes de temps à venir.

Pour modifier une recherche de répartition pour une feuille modélisée :

Vous pouvez modifier une recherche de répartition à partir de la page récapitulative d’une feuille modélisée.  Cliquez sur Recherches de répartition dans Récapitulatif de feuille.  Ou alors, vous pouvez modifier les recherches directement dans le générateur de modèle de feuille.

  1. Allez sur : Modélisation > Gestion des modèles.

  2. Sélectionnez un type de feuille (Feuilles affectées au niveau ou Feuilles affectées à l’utilisateur), puis cliquez pour ouvrir la feuille. 

  3. Dans le Récapitulatif de la feuille,  cliquez sur Colonnes et niveaux

  4. Sélectionnez une Dimension personnalisée ou un Sélecteur de texte dans le générateur de feuille.  (volet central).

  5. Dans  Propriétés (volet droit), ouvrez l’agrandisseur pour Recherches de répartition.

  6.  Trouvez la recherche de répartition et cliquez sur Modifier .

  7. Saisissez  la Répartition (Mois). Utilisez un nombre entier supérieur à 0.

  1. Saisissez l' Expression de répartition, qui est  une plage et une fraction telle que  A:B=n/d,C:D=n/d  avec  A  et  C  comme numéros de mois de début,  B et D comme mois de fin. La proportion de répartition est  n/d  et peut être saisie soit comme fraction telle que 1/40, ou un nombre comme 0,025. 

    L’Expression de répartition n’accepte pas les séparateurs de milliers pour les valeurs. Une seule plage est requise. Séparez chaque plage par le séparateur spécifique aux paramètres régionaux - soit une virgule (,) ou un point-virgule (;) en fonction de vos paramètres régionaux.

    Exemple d’expressions de répartition
    1:10=1/40,11:20=3/40
    1:10=.025,11:20=.075
    1:10=1/40,11:20=.075

    Description Répartition (Mois) Expression de répartition

    Une répartition trimestrielle au cours d’une année.

    12

    3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4

    Une répartition tous les deux mois au cours d’une année.

    12

    1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6

    Une augmentation des ventes pour atteindre 100 % du quota dans la première année d’une période de 5 ans. Un vendeur nouvellement engagé doit vendre 10 % de son quota au premier trimestre, 50 % au deuxième trimestre, 75 % au troisième trimestre et 100 % au quatrième trimestre.

    60

    1:3=10/100,4:6=50/100,7:9=75/100,10:60=100/100

  2. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer.  

Vous pouvez associer plusieurs recherches à un sélecteur de texte ou à un élément de dimension. Par exemple, un élément de sélecteur de texte appelé Type d’employé propose des options pour l’Agent, le Vice-président, le Directeur, le Responsable et le Personnel. Vous pouvez associer cet élément à une recherche mensuelle pour calculer la prime et à une autre recherche pour calculer les frais de stationnement automatique. 

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