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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Champs et paramètres de la version virtuelle

Pour créer ou modifier les versions virtuelles, renseignez l’écran Détails de la version décrit ici.

Nom :

Le nom de la version doit être unique (obligatoire). Par exemple : "Budget 2009" et "Prévision des profits 2008 - Version 2." 

Nom abrégé :

Doit remplacer l’abréviation automatique du nom de la version.

Description :

Doit décrire la version, mais ne s’affiche que sur cet écran.

Section Contrôle d’accès

Types d’utilisateurs

Les administrateurs définissent les rôles dans Administration > Rôles et autorisations, où les autorisations sont sélectionnées pour ce rôle. Les rôles sont ensuite affectés aux utilisateurs dans  Administration > Utilisateurs. Les types d’utilisateurs répertoriés dans cette section, sont identifiés par les autorisations qui sont affectées au rôle. 

Nom du champ : Champ Description :
Administrateurs Rôles avec Gestion des modèles > Autorisations de versions
Utilisateurs Tous les utilisateurs, indépendamment des autorisations et des rôles.
Groupe Les groupes d’utilisateurs globaux sont définis par votre administrateur dans Administration > Groupes d’utilisateurs. Si les utilisateurs font partie de plusieurs groupes et que l’accès à un groupe est en conflit avec leur autorisation de rôle, leur accès par défaut correspond à l'accès le plus élevé disponible.
Accès aux données réelles Rôles avec autorisations  Accès aux données réelles privilégié . Vous ne verrez ce type d’utilisateur que si vous créez ou modifiez des données réelles, des sous-versions de données réelles, des versions d’entrées de journal ou des versions virtuelles.
Accès à une feuille modifiable Rôles avec autorisation Accéder aux feuilles > Accès aux feuilles modifiables  Vous ne verrez ce type d’utilisateur que si vous créez ou modifiez des versions et des dossiers de plan.

Options d’accès par utilisateur

Différentes options d’accès sont disponibles en fonction du type de version et des versions imbriquées en dessous. Sélectionnez l’accès à partir du menu déroulant à droite de chaque type d’utilisateur (pour les groupes, le menu déroulant se trouvera sous le menu déroulant des groupes). 

Option d’accès par type d’utilisateur : Afficher dans
Feuilles 
Modifier dans
Feuilles
Ajouter
Notes
Utiliser dans
Rapports
Importer les données
dans la version
Note
Visible       Disponible UNIQUEMENT pour les données réelles
Masqué dans le sélecteur de version           Disponible UNIQUEMENT pour les données réelles
Masqué             
Importation et notes uniquement      
Accès complet  
Verrouillé sauf notes        
Verrouillé         

Options de la version virtuelle

Définissez les options de la nouvelle version virtuelle : 

Base :

La version de plan ou de données réelles qui fournira les données de base pour la version virtuelle.

Taux de change :

La version qui fournira le taux de change pour la version virtuelle utilisée pour les rapports en devise constante.

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