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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Administration du temps

L’écran Administration du temps permet d’afficher et de configurer la strate de temps actuellement définie pour votre modèle. Il affiche l’arborescence à plein temps de votre strate, —indiquant les jours que couvre chaque période et comment ces périodes se cumulent.

Il vous permet également d’effectuer les tâches suivantes :

  • Télécharger la feuille de calcul utilisée pour configurer le temps
  • Sélectionner les paramètres régionaux par défaut pour votre calendrier
  • Ajouter des paramètres régionaux pour votre calendrier
  • Télécharger des feuilles de calcul contenant des étiquettes de période et noms abrégés pour les paramètres régionaux
  • Prolonger le temps défini d’une instance sans le substituer à une configuration de temps personnalisée

La modification de votre configuration de temps dans une instance désactive toutes les API antérieures à la version 15, spécifiant des périodes. Une fois que vous avez personnalisé votre temps, si vous essayez d’utiliser d’anciennes versions API nécessitant des données relatives à un mois spécifique (ou API similaire), le système renverra une erreur. Vous devez mettre à niveau tous les clients API pour utiliser la nouvelle version API 15 pour spécifier les nouvelles périodes.

Autorisations requises pour configurer le temps

Autorisations administratives et autorisation Administration du temps permettant d’afficher l’écran Administration du temps. L’autorisation supplémentaire Configurer le calendrier est requise pour importer un calendrier et supprimer des données. 

IU Gestion du temps

Pour y accéder : Consultez Modélisation > Gestion des modèles et cliquez sur Temps

Trois panneaux sont définis : 1 Temps/Paramètres régionaux, 2 Arborescence du temps et 3 Cumuls des strates.

Time Management

Temps/Paramètres régionaux

Ce panneau permet de gérer vos paramètres régionaux, d’importer et d’exporter votre calendrier et de sélectionner un paramètre régional à afficher dans le panneau Arborescence de temps. Si aucun calendrier personnalisé n’est configuré, ce panneau peut également être utilisé pour prolonger le temps défini pour votre instance. 

La barre d’outils du panneau Temps dispose de boutons permettant d’ajouter un paramètre régional, d’importer un calendrier, d’exporter le calendrier, d’importer et d’exporter des étiquettes et de supprimer les paramètres régionaux sélectionnés. Elle comprend également un lien à droite Supprimer les données, permettant de supprimer toutes les données.

L’action Supprimer les données permet de supprimer toutes les données notamment les versions, rapports, données de feuille et autres données. Elle ne peut pas être annulée.

La liste de paramètres régionaux vous permet de déterminer le paramètre régional par défaut et d’ajouter des paramètres régionaux pris en charge, à votre liste. Si vous sélectionnez un paramètre régional, les autres panneaux sont mis à jour de manière dynamique avec les informations relatives aux paramètres régionaux. Un seul paramètre régional peut être sélectionné à la fois.

En cas de modifications en cours, le bouton Importer le calendrier sera désactivé.

Un calendrier peut être téléchargé uniquement pour le paramètre régional par défaut.

Arborescence de temps

Cette zone affiche votre arborescence de temps exactement comme les utilisateurs la voient ailleurs dans le Adaptive Suite pour le paramètre régional sélectionné. Elle s’applique à toutes les feuilles et toutes les fonctionnalités de votre instance. Le nom du paramètre régional sélectionné s’affiche en haut.

Une étiquette est affectée à toutes les périodes, qu’elle ait été définie ou pas. Tout comme les autres contrôles d’arborescencePlanning, vous pouvez développer et réduire ses nœuds ou rechercher des données via l’onglet Rechercher.

Cumuls de strates

Cet élément affiche la façon dont les strates de temps que vous avez définies se cumulent entre elles, de la strate de temps inférieure à la strate de temps supérieure, avec la strate de temps par défaut indiquée en orange. La partie droite de cumuls de strates contient un menu déroulant permettant de configurer votre strate de temps par défaut d’instance.

Vous pouvez réduire le panneau de cumuls de strates en cliquant sur le bouton Masquer le cumul des strates, à l’extrême droite.

Prolonger le temps défini pour une instance

Vous pouvez prolonger le temps défini pour une instance sans le convertir en calendrier personnalisé, via les boutons Prolonger dans la barre d’outils Heure/Paramètres régionaux.

Le temps ne peut pas être prolongé si un calendrier personnalisé a été configuré.

Cliquez sur Prolonger 5 ans en arrière extendBackward.png pour ajouter cinq ans au début du temps que vous avez défini. Chaque clic permet d’ajouter cinq ans.
Cliquez sur Prolonger 5 ans en avant extendForward.png pour ajouter cinq ans à la fin du temps que vous avez défini. Chaque clic permet d’ajouter cinq ans.

Importation d’un calendrier

La configuration du temps a pour objectif ultime de garantir que votre instance identifie le jour adapté dans votre structure temporelle.

Si vous souhaitez passer d’un type de calendrier à un autre — Mensuel à Hebdomadaire, Hebdomadaire à Quotidien, Mensuel à 13 périodes, — créez une instance Sandbox et réalisez un test à ce niveau. Permuter des strates de feuille d’un type à un autre est néfaste pour les données du calendrier.

Le temps est configuré en téléchargeant une feuille de calcul sous un format couramment utilisé par des systèmes comptables. Tous les jours d’une année s’affichent dans la colonne la plus à gauche. Trois colonnes supplémentaires sont définies Code, Étiquette et Nom abrégé. Ces colonnes identifient à quelle période une date correspond pour chaque strate d’arborescence temporelle d’une instance.

Colonne Valeurs possibles Description
Date* Format de date Excel. Par exemple, dd/mm/aaaa La date est obligatoire dans la première colonne.  Elle doit être au Excel format de date.
Code* Tout code unique utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, M1_EX16
Le code est un identifiant unique pour la strate, il est utilisé dans les références de formule.  Il ne peut pas être traduit, contenir des espaces, des tirets ou autres caractères spéciaux sont autorisés. Les codes répertoriés sur la deuxième ligne du modèle d'importation définissent les strates,   les lignes trois et en dessous définissent les périodes
Étiquette* Le texte utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, Mois1 2016
L'étiquette sert uniquement à des fins d'affichage (dans les feuilles et les rapports).  Peut être localisé par paramètre régional.
Nom abrégé Le champ facultatif peut être laissé vide. Le texte utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, M1 -16
Le nom abrégé peut être utilisé pour abréger de longues étiquettes et sert uniquement à des fins d'affichage (dans les feuilles et les rapports).   Peut être localisé par paramètre régional.  
* indique une colonne obligatoire

Les colonnes triples Code, Étiquette et Nom abrégé doivent être ordonnées de la strate de temps inférieure à gauche (par exemple, Semaine) à la strate de temps supérieure à droite (par exemple Année).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de calendrier hebdomadaire où la semaine représente la strate de feuille.

time-structure-xlsx.png

Options de configuration de structure temporelle

Lorsque vous configurez une structure temporelle, vous disposez de trois options :

  • Mettre à jour la structure : Cette option permet d’apporter des modifications, telles que fournir une étiquette différente pour une strate existante. Elle peut être également utilisée pour ajouter de nouvelles strates. Cette option ne modifie pas des données existantes.
  • Ajouter la structure : Cette option permet d’ajouter de nouvelles périodes. Elle ne permet pas de modifier les strates. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer une strate, mais vous pouvez ajouter des périodes. Il ne peut pas y avoir de décalage dans les dates et les périodes existantes ne peuvent pas être modifiées.
  • Recharger la structure entière : Cette option supprime toutes les données existantes. Utilisez-la uniquement pour apporter des modifications importantes à la structure temporelle, telle que permuter une instance, en passant d’une planification mensuelle à une planification hebdomadaire.

Étapes permettant d’importer un calendrier personnalisé

  1. Accédez à Modélisation > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Sélectionnez le paramètre régional par défaut.
  4. Si vous prévoyez d’utiliser l’option Mettre à jour, cliquez sur Exporter le calendrier exportCalendar.png pour télécharger la structure temporelle existante.
  5. Cliquez sur Importer le calendrier importCalendar.png dans la barre d’outils. Une fenêtre d’importation de la structure temporelle s’ouvre alors avec les options suivantes
  • Opération d'importation - sélectionnez Mettre à jour, Ajouter ou Recharger la structure entière (L’option Recharger supprime toutes les données existantes)
  • Lien Télécharger le modèle - cliquez pour télécharger un modèle vide pour les options Ajouter ou Recharger la structure entière.
  • Boutons Télécharger et Annuler
  1. Cliquez sur le lien pour télécharger le modèle d’importation.
  2. Pour Ajouter ou Recharger, renseignez le modèle d’importation avec les entrées que vous souhaitez ajouter.
  3. Pour Mettre à jour, apportez les modifications à la feuille de calcul du calendrier exporté que vous avez téléchargée à l’étape 4.

    Pour mettre à jour des opérations, la plage de dates du fichier d’importation doit correspondre à la plage de dates de la structure temporelle existante. La première entrée et la dernière entrée dans le calendrier exporté de l’étape 4 représentent la plage de dates de votre structure temporelle existante.

  4. Enregistrez le modèle d’importation ou le calendrier exporté à un emplacement pratique sur votre ordinateur.
  5. Dans la fenêtre contextuelle Importation de la structure, cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier pour localiser et sélectionner le fichier d’importation.
  6. Cliquez sur Télécharger.

Création de strates de temps

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Sélectionnez le paramètre régional par défaut.
  4. Cliquez sur Exporter le calendrier exportCalendar.png dans la barre d’outils pour télécharger la feuille de calcul contenant le temps que vous avez configuré.
  5. Insérez une colonne Code*, Étiquette* et Nom abrégé* dans cet ordre, à gauche de la strate à laquelle elle se cumule.
  6. Renseignez toutes les cellules pour les nouvelles colonnes Code et Étiquette que vous avez ajoutées. Facultativement, renseignez les cellules de la colonne Nom abrégé. Enregistrez la feuille de calcul.
  7. Cliquez sur Importer le calendrier importCalendar.png dans la barre d’outils.
  8. Sélectionnez Ajouter dans la boîte de dialogue Importer la structure temporelle et cliquez sur Sélectionner le fichier pour accéder à votre feuille de calcul enregistrée localement.
  9. Cliquez sur Télécharger.

Ajout d’un nouveau paramètre régional

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Cliquez sur Nouveau paramètre régional newLocale.png dans la barre d’outil.
  4. Sélectionnez un paramètre régional et cliquez sur Ajouter.

Mise à jour d’étiquettes pour un paramètre régional non défini par défaut

Ces étapes fonctionnent pour tout type de paramètre régional non défini comme paramètre par défaut.

L’importation d’étiquette pour tous les paramètres régionaux est soumise à une restriction. Si une période a un nom abrégé, sa strate correspondante doit également avoir un nom abrégé.

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Sélectionnez le paramètre régional non défini par défaut pour lequel vous souhaitez mettre à jour des étiquettes dans le panneau Temps/Paramètre régional.
  4. Cliquez sur Exporter les étiquettes exportLabels.png pour télécharger le fichier TimeLabels.xlsx.
  5. Renseignez les colonnes Étiquette et Nom abrégé de la feuille de calcul et enregistrez-la localement. Ne modifiez pas la colonne Code .
  6. Vérifiez que le paramètre régional que vous souhaitez mettre à jour est toujours sélectionné dans le panneau Temps/Paramètre régional.
  7. Cliquez sur Importer les étiquettes importLabels.png dans la barre d’outils.
  8. Cliquez sur Sélectionner le fichier dans la boîte de dialogue Importer les étiquettes et téléchargez votre fichier TimeLabels.xlsx.

Mise à jour d’étiquettes pour un paramètre régional par défaut

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Cliquez sur Exporter les étiquettes exportLabels.png pour télécharger le fichier TimeStructure.xlsx.
  4. Modifiez les étiquettes dans la colonne *Étiquettes et enregistrez la feuille de calcul.
  5. Cliquez sur Importer les étiquettes importLabels.png dans la barre d’outils.
  6. Sélectionnez l’option Mettre à jour la structure dans la boîte de dialogue Importer la structure temporelle et cliquez sur Sélectionner le fichier pour accéder à votre feuille de calcul enregistrée localement.
  7. Cliquez sur Sélectionner le fichier dans la boîte de dialogue Importer les étiquettes et téléchargez votre fichier TimeLabels.xlsx.

Suppression d’un paramètre régional

La suppression d'un paramètre régional est irréversible.

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Cliquez sur le paramètre régional que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer le paramètre régional par défaut.
  4. Cliquez sur Supprimer TrashIcon.png dans la barre d’outils.

Modification du paramètre régional par défaut

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles
  2. Cliquez sur Temps.
  3. Suivez les étapes de mise à jour des étiquettes pour un paramètre régional et téléchargez un fichier TimeLabels.xlsx complété pour le paramètre régional qui doit être défini comme paramètre par défaut.
  4. Cliquez sur le Bouton Par défaut pour ce paramètre régional.

Strate de temps par défaut

Vous pouvez sélectionner la strate de temps par défaut ; toutes les nouvelles feuilles standard, cube ou de modèle héritent du temps que vous avez configuré. Ce processus simplifie le temps dépendant du modèle, permettant aux différentes zones de votre modèle d’utiliser différentes strates de temps. Par exemple, votre instance peut avoir un calendrier configuré cumulant Semaine > Mois > Trimestre > Semestre > Année. Une strate de temps Mois peut être uniquement requise pour le noyau de votre modèle. Des feuilles modélisées et cube spécifiques peuvent être configurées pour utiliser la Semaine pour leur strate de temps.

Définir la strate de temps par défaut

La strate de temps par défaut pour une instance ne peut pas être modifiée à moins que toutes les données de ses comptes standard et feuilles standard soient effacées.

  1. Accédez à Modèle > Gestion des modèles.
  2. Cliquez sur Temps
  3. Effacez toutes les données standard en cliquant sur l’icône du menu déroulant à droite de supprimer TrashIcon.png deleteEraseStandardData.png dans la barre d’outils et en sélectionnant Effacer les données standard.
  4. Confirmez que vous reconnaissez que vous supprimez toutes vos données standard et cliquez sur Oui.

La suppression des données standard est irréversible.

  1. Cliquez sur le menu déroulant dans la barre Cumuls de strates pour sélectionner une valeur par défaut différente.
  2. Cliquez sur Activer.
  3. La strate de temps par défaut que vous sélectionnez est indiquée en orange. 
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