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Adaptive Insights
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Créer des dimensions

Procédez comme suit pour créer une dimension

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle dimension. Vous pouvez créer un nombre illimité de dimensions.

  2. Indiquez les détails de dimension. Pour de plus amples informations, voir Administration des dimensions.

  3. Une fois que la dimension est créée et enregistrée, ses valeurs peuvent être ajoutées. Sélectionnez la dimension dans la liste et cliquez sur Nouvelle valeur. Les valeurs de dimension peuvent être créées dans des hiérarchies. Cependant, des dimensions avec des valeurs hiérarchiques ne peuvent pas être affectées aux attributs de dimension.

  4. Pour réorganiser une valeur de dimension, cliquez sur cette dernière pour la sélectionner puis cliquez à nouveau pour la faire glisser et la déplacer à son nouvel emplacement dans l’arborescence. Les valeurs de dimension, y compris les valeurs parentes, sont répertoriées dans les menus déroulants de la feuille et dans les éléments du rapport dans l’ordre dans lequel elles apparaissent sur cet écran.

  5. Une fois qu’une dimension et ses valeurs ont été établies, vous pouvez toujours ajouter de nouvelles valeurs à une dimension existante dans cet écran. Répétez l’étape 4 ci-dessus pour ajouter de nouvelles valeurs à une dimension existante.

Création d’une valeur de dimension

  1. Cliquez sur une dimension ou une valeur de dimension avec la même dimension parent que doit avoir la nouvelle valeur.

  2. Cliquez sur Nouvelle valeur dans la barre d’outils au-dessus de l’arborescence de dimensions.

  3. Saisir les détails de valeur :

    • Parent : Sélectionne la valeur de dimension, dans cette dimension, à laquelle cette valeur se cumule. La valeur par défaut correspond à la valeur parent de la dernière dimension créée.

    • Nom : Attribuez à la valeur un nom descriptif.

    • Description : Saisissez une description plus détaillée de la valeur afin de simplifier son utilisation.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Importation d’une structure de dimension

Si vous ajoutez plusieurs dimensions et valeurs de dimension simultanément, il est généralement plus rapide d’utiliser la fonction Importer plutôt que de créer chacun des éléments manuellement. Pour ce faire, vous devez créer une feuille de calcul contenant les nouvelles informations relatives à la dimension et à la valeur de dimension, au bon format, puis l’importer.

Si le bouton Importer la structure de dimension importAccountStructureIcon.png n’apparaît pas, l’autorisation Importation de la structure doit être ajoutée à votre rôle ou un rôle avec l’autorisation Importation de la structure doit vous être attribué. 

Lors de l’importation d’une structure de dimension, vous disposez des trois options d’importation suivantes :

Mettre à jour la structure : Cette option met à jour les propriétés existantes pour les éléments trouvés dans la feuille de calcul téléchargée. Généralement, vous souhaitez télécharger une Vue imprimable, mettre à jour son contenu puis télécharger la feuille de calcul engendrée pour appliquer les modifications.

Ajouter la structure Cette option insère tous les éléments trouvés dans la feuille de calcul téléchargée comme nouveaux éléments dans la dimension à importer. La feuille de calcul téléchargée ne peut contenir aucun listing pour tout élément existant dans la structure à importer. L’option Ajouter la structure ne peut pas être utilisée pour modifier les attributs ou reparrainer des éléments existants dans une structure.

Recharger la structure entière : Cette option supprime tous les éléments de ce type ainsi que leurs données associées dans les feuilles Cube et crée une arborescence à partir de l’importation spécifiée. Toute donnée précédemment marquée avec cette dimension ne sera plus catégorisée dans cette dimension.

ATTENTION : Si la structure entière est rechargée, toutes les valeurs de dimension existantes des dimensions que vous importez seront effacées, vérifiez que l’option cochée est correcte !

Pour télécharger un modèle de création de structure de dimension pouvant être importée, procédez de la façon suivante :

  1. Accédez à Modélisation, >Gestion des modèles et cliquez sur Dimensions.
  2. Si vous prévoyez d’utiliser l’option Mettre à jour, cliquez sur Vue imprimable pour télécharger la structure existante. MEILLEURE PRATIQUE : Supprimez les lignes que vous ne souhaitez pas modifier.
  3. Cliquez sur Importer la structure de dimension dans la barre d’outils.
    La boîte de dialogue Importer la structure de dimension s’affiche.
  4. Cliquez sur Télécharger le modèle.
    Une boîte de dialogue vous permet d’enregistrer ou d’ouvrir le modèle qui s’affiche. Le modèle lui-même contient des instructions permettant de saisir les informations que vous importez. Ouvrez-le Microsoft Excel et suivez les instructions.
  5. Pour Ajouter ou Recharger, renseignez le modèle d’importation avec les entrées que vous souhaitez ajouter.
  6. Pour Mettre à jour, apportez les modifications à la feuille de calcul Vue imprimable que vous avez téléchargée à l’étape 2. ATTENTION : Incluez uniquement les lignes sur la feuille de calcul pour les dimensions que vous souhaitez mettre à jour pour réduire le risque de modification accidentelle des propriétés d’autres dimensions.
  7. Enregistrez le modèle à un emplacement pratique sur votre ordinateur.
  8. Dans la fenêtre contextuelle Importation de la structure, cliquez sur Sélectionner un fichier pour localiser et sélectionner le fichier d’importation.
  9. Cliquez sur Télécharger.

Si le fichier d’importation contient des noms de dimension déjà utilisés et si la fonction Recharger est en cours d’utilisation, un message d’erreur s’affiche. La fonction Recharger ne peut pas être utilisée pour remplacer des dimensions existantes actuellement utilisées.

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