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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Aperçu des dimensions

Les dimensions Niveau ont été conçues pour permettre de caractériser des niveaux afin de filtrer des données par types de niveaux dans le reporting et de faire référence aux types de niveaux dans les formules. Nous disposons désormais d’un nouveau procédé permettant de réaliser ces mêmes objectifs : l’utilisation d’attributs de niveau. 

Des attributs de niveau sont affectés aux niveaux de telle sorte que toutes les données de ce niveau aient une valeur d’attribut spécifique. En d’autres termes, chaque numéro de niveau aura précisément une seule valeur d’attribut de niveau, alors qu’avec des dimensions, un numéro peut avoir plusieurs valeurs de dimension , ce qui pourrait être source de confusion et entraîner des résultats inattendus dans les formules. 

Des dimensions Niveau sont toujours disponibles, donc votre instance pourra continuer à les utiliser comme auparavant, le cas échéant. Pour de nouvelles instances, utilisez des attributs de niveau. 

Vous utilisez des dimensions sur des feuilles et dans la structure d’organisation pour caractériser des données dans différents groupes ; par exemple, le personnel en fonction de leur poste, les ventes par produit, ou les dépenses par projet. Les données, après avoir été balisées avec les dimensions, peuvent être triées ou filtrées par dimension dans les formules ou les rapports. Par exemple, l’effectif peut être balisé avec une dimension appelée Statut. Chaque effectif serait associé à une valeur de statut, Plein temps, Temps partiel ou Entrepreneur. Vous pouvez ensuite utiliser les salaires par statut pour effectuer différents calculs de bénéfices. 

Une dimension Niveau désigne une dimension dont les valeurs sont affectées à des niveaux dans la structure d’organisation. Des dimensions Organisation peuvent être utilisées sur des rapports, pour calculer des cumuls de niveau différents du cumul défini dans la structure d’organisation. Exemple : une entreprise dont le cumul de niveau principal s’effectue par fonction. La structure d’organisation est articulée autour d’un groupe fonctionnel, par exemple Ingénierie, Ventes ou Marketing. Mais si l’entreprise souhaite également afficher les niveaux cumulés par lieu (car les différentes fonctions se situent sur des bureaux dans différents états), l’entreprise pourrait avoir une dimension d’organisation nommée Emplacement. 

Détails des dimensions

  • Nom de la dimension : Nom descriptif qui s’affiche sur des feuilles et des rapports. Pour être utilisés dans des feuilles modélisées, les noms de dimension peuvent uniquement contenir des lettres, nombres et tirets bas.

  • Nom abrégé : Nom à utiliser lorsque le nom complet de la dimension est trop long. Il est facultatif et si aucune valeur n’est renseignée, le système réduira automatiquement le nom de la dimension le cas échéant. Le nom abrégé est utilisé à certains endroits dans Adaptive Discovery.

  • Dimension Liste : Des dimensions Liste peuvent être affectées à des valeurs Attribut de dimension. Une dimension Liste ne contient pas de sous-dimensions et ses valeurs se situent toutes sur une seule liste non hiérarchique.

  • Utilisation de niveaux : Si vous cochez cette case, la dimension s’affiche à l’écran Gestion de structure d'organisation et vous pouvez affecter des valeurs à des niveaux de cette dimension.

  • L'importation de données crée automatiquement des valeurs de dimension : Les dimensions avec cet attribut sont automatiquement mises à jour au cours de l’importation de données. Toute donnée importée référençant une valeur pour cette dimension qui n’a pas encore été trouvée dans cette dernière est automatiquement ajoutée à la dimension, lors de l’importation.

  • Trier automatiquement : Trie automatiquement les dimensions. Si cette option n’est pas sélectionnée, la dimension reste dans l’ordre indiqué par l’administrateur qui crée et modifie la dimension.

Détails des valeurs des dimensions

Leschamps de valeurs de dimension sont les suivants :

  • Parent : Sélectionnez la valeur de dimension, dans cette dimension, à laquelle cette valeur se cumule.

  • Nom : Attribuez à la valeur un nom descriptif.

  • Nom abrégé : Attribuez à la valeur un nom à utiliser lorsque son nom complet est trop long. Il est facultatif et si aucune valeur n’est renseignée, le système réduira automatiquement le nom de la valeur’ le cas échéant. Le nom abrégé est utilisé à certains endroits dans Adaptive Discovery.

  • Description : Saisissez une description détaillée de la valeur afin de simplifier son utilisation.

  • Dépendances : Cliquez sur le lien Afficher les dépendances pour voir l’endroit où une dimension est référencée. La fenêtre contextuelle contient des onglets pour :

    • Comptes calculés

    • Formules partagées

    • Entrées de cube

    • Autres entrées (dont les noms de feuilles référençant la valeur de dimension)

    • Règles

    • Rapports (dont les calculs personnalisés dans un rapport référençant la valeur de dimension)

  • Paramètres de version : DimensionListe uniquement. Définissez si la valeur de la dimension est visible dans toutes les versions de plan ou uniquement dans des versions de plan spécifiques. Afin de définir la visibilité d’une version, sélectionnez cette dernière dans le menu déroulant puis cochez ou décochez Disponible dans la version et cliquez sur Enregistrer  .

  • Attributs de dimension : DimensionListe uniquement. Si des attributs de dimension ont été créés pour la dimension pour laquelle vous modifiez la valeur, ils seront disponibles dans cette section. Sélectionnez les valeurs d’attribut de dimension dans le menu déroulant pour chaque attribut de dimension.

Si l’option Publications administratives est sélectionnée dans votre instance et que des modifications de structure non publiées figurent dans cette dernière, un message d’avertissement vous informe que ces modifications ne peuvent pas être effectuées sur cette page tant qu’elles n’ont pas été publiées.

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