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Importer la structure des attributs

Si vous ajoutez plusieurs attributs et valeurs d’attribut simultanément, il est généralement plus rapide d’utiliser la fonction Importer plutôt que de créer chacun des éléments manuellement. Pour ce faire, vous devrez d’abord créer une feuille de calcul contenant les nouvelles informations relatives à l’attribut et à la valeur d’attribut, au bon format, puis l’importer.

Si le bouton Importer la structure des attributs n’apparaît pas, l’autorisation Importation de la structure doit être ajoutée à votre rôle ou un rôle avec l’autorisation Importation de la structure doit vous être attribué.

Pour télécharger un modèle de création de structure des attributs pouvant être importé, procédez de la façon suivante :

  1. Accédez à Modélisation > Gestion des modèles et cliquez sur Attributs de compte, ou Attributs de niveau, selon le cas.
  2. Cliquez sur Importer la structure des attributs. Une fenêtre d’importation de la structure s’ouvre alors avec les options suivantes :
    • Opération d'importation - sélectionnez Ajouter ou Recharger la structure entière
    • Lien Télécharger le modèle - cliquez pour télécharger le modèle.
    • Boutons Télécharger et Annuler

Attention : La fonction Recharger la structure entière entraînera la suppression de tous les attributs existants du type de ceux que vous importez, il est donc impératif de sélectionner l’option correcte !

Si le fichier d’importation contient des noms d’attribut déjà utilisés et si la fonction Ajouter est en cours d’utilisation, un message d’erreur s’affichera. La fonction Ajouter ne peut pas être utilisée pour
modifier les propriétés d’attributs existants ou pour reparrainer des valeurs d’attribut existantes.

  1. Une boîte de dialogue vous permet d’enregistrer ou d’ouvrir le modèle qui s’affiche. Cliquez sur le lien Télécharger le modèle.
    Le modèle lui-même contient des instructions permettant de saisir les informations que vous importez. Ouvrez-le Microsoft Excel et suivez les instructions.
  2. Pour Ajouter ou Recharger, renseignez le modèle d’importation avec les entrées que vous souhaitez ajouter.
  3. Enregistrez le modèle à un emplacement pratique sur votre ordinateur.
  4. Dans la fenêtre contextuelle Importation de la structure, cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier pour localiser et sélectionner le fichier d’importation.
  5. Cliquez sur Télécharger.

Voir Importation de la structure pour de plus amples informations sur les options Importation de la structure.

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