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Configurer un groupe de tables

Un groupe de tables est une source de données qui combine des tables provenant de nombreuses sources disparates. Par exemple, vous pouvez avoir une feuille de calcul avec des données de vente, quelques bases de données JDBC qui contiennent des informations sur le personnel ou l’inventaire, des informations de fabrication provenant d’une autre division de NetSuite, puis, vous souhaitez utiliser les scripts sur une table pour effectuer un filtrage ainsi que des calculs complexes, avec toutes ces tables liées par des jointures SQL et un filtrage supplémentaire.

Vous pouvez configurer un groupe de tables pour importer des tables à partir d’emplacements différents, puis utiliser des jointures SQL ainsi que d’autres opérations pour filtrer et sélectionner des informations. Vous devez disposer de toutes les sources de données préalables déjà configurées : par exemple, si vous importez à partir d’une table JDBC, vous devez avoir une source de données JDBC déjà configurée, y compris un agent de données, qui vous permette d’accéder à cette base de données.

Pour configurer une source de données d’un groupe de tables, procédez comme suit :

  1. Accédez au concepteur de données en allant sur Intégration > Concepteur de données.

  2. À partir du dossier Source de données dans la bibliothèque de composants sur le côté droit de l’écran, cliquez sur Créer une nouvelle source de données.
    La boîte de dialogue de création, s’affiche.

  3. Sélectionnez Groupe de tables en tant que type de source de données et saisissez le nom de la source de données

  4. Cliquez sur Créer.
    La zone centrale de l’écran affiche les paramètres de votre nouvelle source de données ainsi que d’autres informations, comme illustré ci-dessous.

  1. Saisissez les informations de la source de données :

  • Niveau de journal : sélectionnez un niveau de journal dans la liste déroulante pour spécifier les détails de la journalisation pour cette source de données. Vos options sont les suivantes :
    • Erreur : Enregistre uniquement les erreurs graves.
    • Info : Consigne toutes les informations de base, telles que la date à laquelle la source de données a été mise à jour.
    • Verbeux : fournit des informations très détaillées sur toutes les phases et actions. (Ce niveau est principalement utilisé pour le débogage ou l’audit, car il peut produire plus d’informations de journal que nécessaire, pour une utilisation normale.)
  1. Cliquez sur Enregistrer dans le menu Actions.

Ajout de tables à un groupe de tables

Après avoir défini le niveau de journalisation, vous êtes prêt à spécifier les informations que vous souhaitez importer

Pour ajouter des tables au groupe de tables, procédez comme suit :

  1. Développez l’entrée Tables personnalisées dans le menu Composants de données.

  2. Faites glisser et déposez l’élément Tables de jointure dans la zone Tables à importer.

  3. Faites glisser et déposez les tables que vous souhaitez importer dans la section Tables à importer au centre de l’écran. Lorsque vous déposez cet élément, la boîte de dialogue Tables de jointure s’affiche, comme illustré ci-dessous.

  4. Entrez les informations de la table de jointure :

  • Nom : saisissez le nom de la table. (Un nom par défaut est fourni.)
  • Table principale : cliquez sur la flèche à droite de ce champ pour afficher toutes les sources de données actuellement associées à cette connexion, puis développez-en une et sélectionnez une table de cette source de données à utiliser comme table principale.
  • Table jointe : cliquez sur la flèche à droite de ce champ pour afficher toutes les sources de données actuellement associées à cette connexion, puis développez-en une et sélectionnez une table de cette source de données à utiliser comme table jointe.
  • Type : sélectionnez Jointure interne, Jointure droite ou Jointure gauche à partir du menu déroulant.
  • Expression de jointure : cliquez sur ce champ pour entrer une condition de jointure. La boîte de dialogue Modifier l’expression de jointure SQL s’affiche. (Pour en savoir plus sur la création de jointures SQL, consultez Ajout d’une table de jointure SQL.)

5. Vous pouvez cliquer sur Appliquer pour enregistrer les informations de base de cette table, puis les modifier ultérieurement, ou vous pouvez ajouter des informations de jointure SQL en cliquant sur Ajouter une jointure.

6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la source de données d’un groupe de tables.

Vous pouvez modifier une table individuelle en cliquant sur la flèche de l’onglet à droite du nom de la table. Cela va ouvrir la boîte de dialogue Table de jointure pour la table concernée.

Travailler avec des données importées dans un groupe de tables

Puisqu’un groupe de tables utilise des tables provenant d’autres sources de données, vous n’importez pas de données directement dans une source de données d’un groupe de tables. Au lieu de cela, le groupe de tables repose sur des informations dans la zone de stockage pour les tables de composants. Pour effacer ou actualiser les informations dans les tables figurant dans un groupe de tables, vous devez accéder aux sources de données des tables de composants, puis les effacer ou les actualiser.

Définition des options de colonne

Lorsque vous utilisez la section Tables à importer, vous pouvez voir un aperçu des données telles qu’elles se trouvent dans la zone de stockage après l’importation. Vous pouvez modifier les options de chaque colonne en passant la souris sur son en-tête, puis en cliquant sur le menu déroulant à côté de son nom. Ces options sont les suivantes :

  • Trier par ordre croissant : triez la table entière en fonction de cette colonne, dans l’ordre croissant.
  • Trier dans l’ordre décroissant : triez la table entière en fonction de cette colonne, dans l’ordre décroissant.
  • Paramètres de colonne : cette boîte de dialogue est utilisée pour modifier les propriétés de la colonne dans la table de stockage.
    • Nom : Le nom de la colonne, affiché dans l’en-tête.
    • Type de colonne : Le type de données utilisé dans la colonne.
    • Convertir le type de colonne : sélectionnez le nouveau type dans ce menu déroulant.
  • Exclure la colonne de l’importation : sélectionnez cette option pour supprimer cette colonne des données importées.
  • Supprimer la colonne personnalisée : sélectionnez ceci pour supprimer la colonne. (Disponible pour les col­onnes personnalisées uniquement)

Utilisation des filtres avancés

Sous le menu déroulant Source, vous pouvez cliquer sur Filtres avancés pour afficher les options de fil­trage des données dans la zone d’aperçu Tables à importer. La fonction de filtres avancés fournit des outils pour afficher et parcourir un sous-ensemble de données dans une table de stockage. En modifiant ces propriétés de filtrage, vous pouvez modifier l’affichage des données affichées dans la fenêtre d’aperçu sans modifier les données dans la zone de stockage.

La zone d’aperçu est spécialement conçue pour prévisualiser une petite partie des données dans la zone de stockage. Vous pouvez explorer les données disponibles à partir de la feuille de calcul et vérifier que vous obtenez les données attendues en examinant la zone de stockage. Vous pouvez également l’utiliser pour affiner le filtre d’importation de données que vous souhaitez utiliser. (Les filtres définis dans la fonction de prévisualisation n’affectent pas les données réelles dans la zone de stockage.)

Les options pour les filtres avancés sont :

  • Lignes distinctes : Cochez cette case pour masquer les lignes dupliquées.
  • Maximum de lignes : limitez le nombre de lignes affichées dans la zone d’aperçu en entrant un nombre dans la zone de texte.
  • Colonnes : sélectionnez ou désélectionnez les colonnes dans ce menu déroulant pour afficher ou masquer les colonnes affichées.

La suppression d’une colonne de cette liste ne supprime pas la colonne de la liste d’importation.

  • Filtre SQL : cliquez sur la grande zone de texte pour afficher la boîte de dialogue Modifier le filtre SQL (illustrée précédemment), dans laquelle vous pouvez entrer un filtre SQL pour limiter les lignes en cours d’aperçu. Cliquez sur Appliquer pour vérifier automatiquement la syntaxe SQL du filtre. (S’il existe des erreurs, elles seront indiquées dans l’expression.) L’expression que vous avez entrée apparaît dans le champ Filtre d’importation de données . Pour obtenir une aide détaillée sur la syntaxe SQL, vous pouvez cliquer sur l’aide en ligne dans la section Notes.

Cliquez sur Supprimer le filtre  (à côté du menu déroulant Source) pour effacer tous les para­mètres de filtres avancés.

Dans le cadre du processus de personnalisation de table, vous pouvez également créer des tables de jointure et des colonnes personnalisées à l’aide des expressions SQL.

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