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Adaptive Insights
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Configurer une source de données de feuille de calcul

Vous pouvez utiliser Adaptive Integration pour extraire des données d’une feuille de calcul Excel .

Définissez la langue de votre navigateur sur Anglais U.S avant d’importer des données à l’aide d’une source de données de feuille de calcul. La saisie de données pour des sources de données de feuille de calcul est testée et certifiée pour le format anglais U.S uniquement.

Procédez de la manière suivante pour configurer une source de données de feuille de calcul Excel :

  1. Accédez au concepteur de données en allant sur Intégration > Concepteur de données.

  2. À partir du dossier Source de données dans la bibliothèque de composants sur le côté droit de l’écran, cliquez sur Créer une nouvelle source de données.
    La boîte de dialogue de création, s’affiche.

  3. Sélectionnez Feuille de calcul en tant que type de source de données et saisissez le nom de la source de données

  4. Cliquez sur Créer.
    La zone centrale de l’écran affiche les paramètres de votre nouvelle source de données, comme indiqué ci-dessous.

 

5. Saisissez les informations de la source de données :

  • Ignorer les téléchargements échoués : cochez cette case pour ignorer les téléchargements échoués dans la feuille de calcul. Lorsque cette case est cochée et que vous importez plusieurs tables, si l’une des tables échoue lors du téléchargement, le processus passe à la table suivante au lieu de se terminer par une erreur en raison de la première table ayant échoué.
  • Niveau de journal sélectionnez un niveau de journal dans la liste déroulante pour spécifier les détails de la journalisation pour cette source de données. Vos options sont les suivantes :
    • Erreur : consigne uniquement les erreurs.
    • Info : consigne toutes les informations de base, telles que la date à laquelle la source de données a été mise à jour.
    • Verbeux : fournit des informations très détaillées sur toutes les phases et actions. (Ce niveau est principalement utilisé pour le débogage ou l’audit, car il peut produire plus d’informations de journal que nécessaire, pour une utilisation normale.)

Lorsque vous avez saisi la configuration de base de la source de données de la feuille de calcul, vous devez importer la feuille de calcul.

Il existe une limite d’importation de 100 colonnes pour chaque feuille utilisée comme source de données. Toutes les colonnes au-delà de la 100ème ne seront pas importées.

Pour importer la feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Importer une feuille de calcul dans le menu Actions.
    Vous voyez un affichage de progression de l’importation, après quoi la boîte de dialogue Importer une feuille de calcul s’affiche, comme indiqué ci-dessous.

2. Entrez le nom de la feuille de calcul à ouvrir. Vous pouvez cliquer sur Parcourir pour rechercher un fichier. Lorsque vous sélectionnez la feuille de calcul, Adaptive Integration ouvre la feuille de calcul et importe les informations. Adaptive Integration importe également la structure de la feuille de calcul (noms de champs, ordre des champs). Cela affecte un type de données par défaut à chaque colonne, mais n’interprète aucune règle de mise en forme associée à chaque col­onne de la feuille de calcul. La structure de données apparaît dans le menu Composants de données sur le côté gauche de l’écran, qui est rempli avec les feuilles de calcul et le contenu de la feuille de calcul importée.

3. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Importer une feuille de calcul.

4. Cliquez sur Enregistrer dans le menu Actions.

Les modes d’importation de données affectent la manière dont les données sont synchronisées. Le mode d’importation par défaut (tous les enregistrements remplacés) pour une source de données de feuille de calcul est le suivant :

  1. Toutes les lignes de la zone de stockage sont effacées.

  2. Les données de la feuille de calcul sont importées.

  3. Les données de la feuille de calcul remplissent la table de stockage.

Vous pouvez également choisir d’ajouter des informations importées, auquel cas les données importées sont ajoutées à la table de stockage existante, ou de fusionner les informations importées, auquel cas les lignes existantes de la feuille de calcul sont fusionnées avec les lignes de la zone de stockage.

Ajout de tables à une source de données de feuille de calcul

Après avoir importé la structure de la feuille de calcul, vous êtes prêt à spécifier les informa’tions que vous souhaitez importer de cette feuille de calcul. La section Tables à importer de l’écran vous permet de configurer les données importées à partir de la feuille de calcul.

Pour spécifier les tables à importer à partir de la feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Développez l’entrée pour la source de données dans le menu Composants de données, comme indiqué ci-dessous.

    Chaque feuille de travail dans la feuille de calcul apparaît séparément. (Les composants de données avec une barre oblique à travers leur icône, ne sont pas inclus dans l’importation en cours.)

2. Faites glisser et déposez les tables que vous souhaitez importer dans la section Tables à importer au centre de l’écran. Lorsque vous faites glisser chaque table vers la section Tables à importer, un onglet apparaît pour la table et les informations de la feuille de calcul s’affichent dans la section Tables à importer, ce qui vous permet de voir le type d’informations que vous ’avez ajoutées. (Plusieurs exem­ples de tables se trouvent ci-dessous.) L’onglet de chaque table comporte également un menu déroulant auquel vous pouvez accéder en cliquant sur la flèche à côté de son nom.

Gestion des colonnes

Si une table avec laquelle vous travaillez contient un grand nombre de colonnes, vous pouvez utiliser la commande Gérer les colonnes pour modifier rapidement les colonnes à importer. La boîte de dialogue Gérer les colonnes affiche les colonnes d’une table afin que vous puissiez sélectionner ou désélectionner les colonnes à importer.

Pour gérer les colonnes à importer, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche de l’onglet à droite du nom de la table.
    Un menu flottant avec plusieurs options, s’affiche.

  2. Cliquez sur Gérer les colonnes dans le menu flottant.
    La boîte de dialogue Gérer les colonnes s’affiche.

  1. Cochez la case à côté de la colonne que vous souhaitez importer. Lorsque vous sélectionnez une colonne, la colonne apparaît également dans la fenêtre d’aperçu après l’enregistrement du contenu de la fenêtre contextuelle. Si vous désélectionnez une colonne, la colonne est supprimée de la fenêtre d’aperçu.

    Vous ne pouvez pas modifier le statut d’importation sur les champs générés par le système, tel que Su­pprimé. Vous pouvez également modifier le statut d’importation sur des col­onnes individuelles en sélectionnant les propriétés de colonne et en définissant la propriété ou en faisant glisser et en déposant les colonnes dans le concepteur.

Personnaliser les tables

Pour chaque table, vous pouvez personnaliser la façon dont les données sont importées.

Pour personnaliser les paramètres de la table, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche de l’onglet à droite du nom de la table.
    Un menu flottant avec plusieurs options, s’affiche.

  2. Cliquez sur Paramètres de la table dans le menu flottant.
    La boîte de dialogue Paramètres de la table s’affiche.

   3. Entrez les paramètres de la table :

  • Mode d’importation des données : Sélectionnez l’une des options du menu déroulant.
    • Tous les enregistrements sont remplacés à chaque exécution d’une importation de données
      Ceci est la valeur par défaut. Les données de la nouvelle version de la feuille de calcul remplacent la version précédente dans la zone de stockage.
    • Fusionner (ajouter, mettre à jour) les lignes reçues à l’aide des colonnes clés
      Les nouvelles données sont fusionnées avec les données existantes en faisant correspondre les colonnes clés. Après avoir sélect­ionné cette option, vous pouvez définir les colonnes clés dans la zone Paramètres de colonne.
    • Toutes les lignes reçues sont nouvelles et doivent être ajoutées
      Les données déjà importées sont laissées telles quelles et toutes les lignes de la feuille de calcul que vous importez sont ajoutées à la table.
  • La feuille comporte une ligne d’en-tête : cochez cette case si cette feuille a une ligne pour l’en-tête. Si votre feuille de calcul comporte une ligne d’en-tête et que vous ne cochez pas cette case, toutes les lignes, y comp­ris les lignes d’en-tête, seront traitées comme des lignes de données et les lettres de colonne (A, B, C, etc.) seront utilisées pour les en-têtes.
  • Première ligne d’en-tête/de données : saisissez le numéro de la première ligne d’en-tête (le cas échéant) ou la première ligne de données.
  • Ignorer les lignes d’analyse : cochez cette case pour ignorer les erreurs d’analyse lors de la mise­ à jour de la table. Si vous choisissez d’ignorer les erreurs d’analyse, toutes les cellules comportant des erreurs, telles que du texte apparaissant dans une colonne de date, seront ignorées et importées comme vides. Si vous décidez de ne pas ignorer les erreurs d’analyse et qu’il en existe, la feuille de calcul ne sera pas importée correctement. (Vous pouvez utiliser le journal des erreurs pour vous aider à identifier les problèmes d’analyse.)
  1. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres.
  2. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque table.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres dans la source de données.

Définition des options de colonne

Lorsque vous utilisez la section Tables à importer, vous pouvez voir un aperçu des données telles qu’elles se trouvent dans la source de données ou dans la zone de stockage après l’importation. Sélectionnez Feuille de calcul ou Table de stockage dans la liste déroulante pour prévisualiser les données.

Vous pouvez modifier les options de chaque colonne en passant la souris sur son en-tête, puis en cliqu­ant sur le menu déroulant à côté de son nom. Ces options sont les suivantes :

  • Trier par ordre croissant : triez la table entière en fonction de cette colonne, dans l’ordre croissant.
  • Trier par ordre décroissant : triez la table entière en fonction de cette colonne, dans l’ordre décroissant.
  • Paramètres de colonne : cette boîte de dialogue est utilisée pour modifier les propriétés de la colonne dans la table de stockage.
    • Nom : Le nom de la colonne, affiché dans l’en-tête.
    • Type de colonne : Le type de données utilisé dans la colonne.
    • Convertir le type de colonne : sélectionnez le nouveau type dans ce menu déroulant.
  • Exclure la colonne de l’importation : sélectionnez cette option pour supprimer cette colonne des données importées.
  • Supprimer la colonne personnalisée : sélectionnez ceci pour supprimer la colonne. (Disponible pour les col­onnes personnalisées uniquement)

Téléchargement de données à partir d’une table de stockage

Vous pouvez télécharger des données à partir d’une seule table de stockage.

Pour télécharger des données à partir d’une seule table de stockage, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans un titre de table de la section Tables à importer.

  2. Sélectionnez Télécharger les données.

  3. À l’invite “Cette opération enverra un courriel avec une URL pour télécharger les données,” cliquez sur Envoyer. Adaptive Integration envoie alors un courriel contenant une URL, à l’adresse de messagerie associée au concepteur de données.

  4. Ouvrez le courriel et cliquez sur l’URL. Les données sont téléchargées au format .CSV.

Utilisation des filtres avancés

Sous le menu déroulant Source, vous pouvez cliquer sur Filtres avancés pour afficher les options de fil­trage des données dans la zone d’aperçu Tables à importer. La fonction de filtres avancés fournit des outils pour afficher et parcourir un sous-ensemble de données dans une table de stockage. En modifiant ces propriétés de filtrage, vous pouvez modifier l’affichage des données affichées dans la fenêtre d’aperçu sans modifier les données dans la zone de stockage.

La zone d’aperçu est spécialement conçue pour prévisualiser une petite partie des données dans la zone de stockage. Vous pouvez explorer les données disponibles à partir de la feuille de calcul et vérifier que vous obtenez les données attendues en examinant la zone de stockage. (Les filtres définis dans la fonction de prévisualisation n’affectent pas les données réelles dans la zone de stockage.) Le filtre avancé vous permet d’expérimenter avec les données de l’aperçu afin de configurer un filtre d’importation de données.

Les options pour les filtres avancés sont :

  • Lignes distinctes : Cochez cette case pour masquer les lignes dupliquées.
  • Maximum de lignes : limitez le nombre de lignes affichées dans la zone d’aperçu en entrant un nombre dans la zone de texte.
  • Colonnes : sélectionnez ou désélectionnez les colonnes dans ce menu déroulant pour afficher ou masquer les colonnes affichées.

La suppression d’une colonne de cette liste ne supprime pas la colonne de la liste d’importation.

  • Filtre SQL : cliquez sur la grande zone de texte pour afficher la boîte de dialogue Modifier l’expression SQL, illustrée ci-dessous.

Entrez une expression SQL dans le champ. Ceci est un filtre pour restreindre les lignes en cours d’aperçu. Cliquez sur Appliquer pour vérifier automatiquement la syntaxe SQL du filtre. (S’il existe des erreurs, elles seront indiquées dans l’expression.) Pour obtenir une aide détaillée sur la syntaxe SQL, vous pouvez cliquer sur Aide en ligne dans la section Notes. L’expression que vous avez entrée apparaît dans la section Filtre avancé dans la fenêtre de l’aperçu.

Cliquez sur Supprimer le filtre (à côté du menu déroulant Source) pour effacer tous les para­mètres de filtres avancés.

Dans le cadre du processus de personnalisation de table, vous pouvez également créer des tables de jointure et des colonnes personnalisées à l’aide des expressions SQL.

Effacement des données de la zone de stockage

Les informations restent dans la zone de stockage jusqu’à ce que vous les effaciez.

Pour effacer les données de la zone de transfert, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Effacer la zone de stockage dans le menu Actions.
    Les éléments de la zone de stockage de toutes les tables de la source de données, seront effacés.