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Adaptive Insights
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Trier et limiter les données sur un graphique

Le tri et la limitation des données sur un graphique vous aident à vous concentrer sur des points de données clés. Vous permet d’analyser des domaines de performances, afin de vous aider à découvrir des problèmes éventuels qui nécessitent une attention particulière. Le tri et les limites fonctionnent mieux sur les graphiques de zones, de barres, de colonnes et de lignes, avec une répartition par dimension.

  • Le tri des données vous permet d’organiser et de lister les données par ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez afficher les revenus des vendeurs les plus performants ou afficher les produits les moins vendus par emplacement. 
  • L’ajout de limites  vous permet d’afficher uniquement le N supérieur ou le N inférieur d’un ensemble de données. Par exemple, vous visualisez les cinq premiers vendeurs ou les cinq produits les moins vendus par emplacement. Il est possible d’appliquer un filtre à une donnée puis de trier et de limiter les données filtrées.

Vous apprendrez comment créer un graphique en barres qui affiche les ventes de produits pour le premier trimestre. Vous allez trier par revenu et limiter les données aux cinq vendeurs les plus performants et aux cinq vendeurs les moins performants. Après avoir terminé cette procédure pas à pas, vous disposerez 1 d’un graphique en barres affichant les ventes les plus performantes, par ordre décroissant et 2 un graphique en barres qui affiche les ventes les moins performantes, par ordre croissant :

First Bar Chart Shows Top 5 Performers and Second Bar Chart Show Bottom 5 Performers

Cet exemple utilise la version par défaut Budget de fonctionnement, un compte cube Revenu et une dimension Produit.

Vos versions et sources de données peuvent être différentes de celles illustrées dans cet exemple.

Créer et configurer un graphique en barres

Vous allez créer un graphique en barres qui montre le revenu du département de l’électronique.

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemblera à :

Bar Chart Without Sorting and Limiting Settings

Créer un graphique en barres

  1. Accédez à la perspective et au tableau de bord du nouveau graphique.
  2. Cliquez sur Edit dans la barre d’outils pour modifier le tableau de bord.
  3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Chart Tab pour afficher une liste des types de graphiques. Faites glisser Bar Chart icon vers la zone de conception pour créer un graphique à barres.
  4. Cliquez sur Account Tab pour afficher une liste de comptes. Développez les comptes cube et faites glisser un compte de revenu sur le graphique. La structure de votre compte pourrait ressembler à :

Example Account Panel with Expanded Cube List and Revenue Selected

Modifier les paramètres de temps

  1. Dans le panneau de droite, cliquez sur Time Setting Tab pour modifier le temps sur le graphique. 
  2. Modifiez la Strate. Sélectionnez Trimestre dans le menu déroulant.
  3. Conservez la valeur Durée par défaut (aucune modification n’est requise).
  4. Cliquez sur disc-unpinnedIcon.pngpour épingler et définir le temps sur une période spécifique. L’icône de l’épingle est bleue lorsqu’elle est épinglée, et grise lorsqu’elle est détachée.
  5. Modifier la période pour afficher uniquement T1.

Time Range Settings to Show First Quarter

Modifier les paramètres d’apparence

  1. Dans le panneau de droite, cliquez sur Appearance Settings Tab pour modifier l’apparence du graphique. Renommez le graphique en Ventes d’ordinateurs et de jeux T1
  2. Modifiez ces paramètres d’apparence (facultatif) :
    • Axe > Titre de l’axe principal : nom du compte
    • Légende > Légende : désactivez (ne pas afficher pas la légende)

Modifier les paramètres de données

  1. Cliquez sur Data Settings Tab pour modifier les paramètres de données.

Développez la section Répartition et procédez comme suit :

Example List of Dimensions Available for Selection

  1. Changez la répartition et choisissez Dimension.
  2. Sélectionnez Produit.
  1. Développez la section Comptes, puis le compte Revenu. Modifiez les paramètres suivants :
    • Ligne de tendance : activez
    • Couleur (facultatif) : adaptez à votre image de marque.

Configurer le tri

Vous souhaitez trier les ventes de produits par revenu du plus élevé au plus bas,–par ordre décroissant. 

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à :

Bar Chart Showing Product Sales Sorted by Revenue from Highest to Lowest

  1. Dans l’onglet Paramètres de données, développez la section Tri & limitations, puis sélectionnez un tri par Revenu.
  2. Choisissez Décroissant pour définir l’ordre du tri.
  3. Pour Limites, conservez Afficher tous les registres (par défaut).

Définir la limite

Vous voulez maintenant concentrer votre analyse sur les cinq premiers et cinq derniers produits, en matière de ventes. 

Afficher les cinq premiers produits en terme de ventes

Pour les cinq premiers produits en ventes, vous voulez afficher du plus performant au moins performant. Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à :

Bar Chart Showing Top 5 in Sales from Highest to Lowest

  1. Dans l’onglet Paramètres de données, définissez les paramètres Trier par sur Revenu et Ordre de tri sur Décroissant.
  2. Définissez Premier N  sur 5. Cela limitera les données aux cinq premiers produits.
  3. Dans l’onglet Paramètres d’apparence, renommez le graphique (facultatif) : Ventes d’ordinateurs et de jeux T1 (5 premiers)

Créer une copie du graphique en barres

Vous voulez un deuxième graphique en barres qui montre les cinq derniers produits en terme de ventes. Vous allez dupliquer le graphique précédent sur les cinq premiers produits.

  1. Passez votre souris sur le graphique, et sélectionnez Dupliquer à partir du menu Plus. Une copie du graphique est créée. Elle est active et prête à modifier.

Afficher les cinq derniers produits en terme de ventes

Pour les cinq derniers produits en ventes, vous voulez afficher du moins performant au plus performant. Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à :

Bar Chart Showing Bottom 5 from Lowest to Highest

  1. Dans l’onglet Paramètres de données, définissez le paramètre Trier par sur Revenu
  2. Modifiez Ordre de tri sur Croissant.
  3. Conservez Premier N sur 5 pour la limite.
  4. Dans l’onglet Paramètres d’apparence, renommez le graphique (facultatif) : Ventes d’ordinateurs et de jeux T1 (5 derniers)

Ceci termine cette procédure pas à pas.

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