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Tableaux croisés

Présente le tableau croisé, et explique comment regrouper et recouper les données.

Un graphique à recoupement permet de visualiser des données sous forme de tableau. Ce graphique est souvent utilisé pour comparer des relations entre des ensembles de données.

Structure d’un tableau croisé

La structure de base d’un tableau croisé est constituée de colonnes et de lignes comprenant au moins un compte et une dimension facultative. L’intersection d’une colonne et d’une ligne représente un recoupement de données, comme le revenu des États-Unis pour le quatrième trimestre. 

Vous trouverez ci-dessous un tableau croisé qui compare le revenu du trimestre précédent avec celui du trimestre en cours. Où :

1  Colonne : Le compte Revenu de produit et le compte Coût des ventes, représentent deux colonnes de niveau supérieur.

2  Colonne imbriquée : Le temps est groupé sous chaque compte –, ce qui permet une comparaison côte à côte  des résultats du quatrième trimestre 2016 et du premier trimestre 2017. Les paramètres de temps déterminent la période affichée. Vous pouvez remplacer les valeurs de temps à partir de la barre d’outils Temps en bas du graphique.

3  Ligne : La dimension d’emplacement est la ligne – qui répartit les données par région de vente. 

Un compte, le temps ou une dimension sont regroupés par ordre dans lequel ils apparaissent dans l’onglet Paramètres de données pour les  colonnes et les lignes.

Recouper les données pour raconter la bonne histoire

Vous disposez de nombreuses options de configuration pour recouper vos données dans un tableau croisé. Pour mieux comprendre les options disponibles, créez un tableau croisé et expérimentez le regroupement de vos comptes et de vos dimensions.

  Règles
Compte

Obligatoire. Vous devez ajouter au moins un compte. Vous pouvez ajouter le même compte plus d’une fois à un graphique.

Les regroupements de comptes peuvent se faire sur une colonne ou une ligne. Par défaut, le groupe Comptes est sur une colonne. Dans les Paramètres de données, faites glisser et déposez le groupe Comptes à partir de la section Colonnes vers la section Lignes pour placer les comptes en tant que lignes.

Vous ne pouvez pas supprimer le groupe Comptes.

Heure

Facultatif. Vous pouvez ajouter le temps une seule fois au graphique en tant que colonne ou en tant que ligne.

Si vous omettez le temps dans le graphique, les sélections de temps dans l’onglet Paramètres de temps déterminent la durée des données évaluées.

Vous pouvez supprimer le temps du graphique.

Dimension

Facultatif. Vous pouvez ajouter plusieurs dimensions ou membres de dimension uniques, en tant que colonne ou ligne.

Vous pouvez ajouter une dimension ou un membre de dimension spécifique une seule fois à un graphique.

Vous pouvez supprimer des dimensions du graphique.

Limitations et considérations de conception

Crosstab Chart Settings

Prenez en considération les éléments suivants lors de la conception d’un tableau croisé comportant plusieurs colonnes et plusieurs lignes :

  • Les recoupements de données deviennent plus granulaires et ciblées.
  • La disposition peut devenir plus complexe et potentiellement moins lisible.

Configuration de colonne Temps - Comptes

Une configuration Temps - Compte est une manière courante de recouper les données dans un tableau croisé. Voici un exemple de configuration Temps - Compte qui affiche les résultats des ventes de deux produits pour chaque trimestre.

Example Column Order is Time - Accounts

Les Paramètres de données indiquent que le paramètre Temps vient avant Comptes. Vous pouvez réorganiser les comptes dans la colonne pour modifier leur emplacement dans le graphique.

Configuration de colonne Compte - Temps

Une configuration Compte - Temps est une manière courante de recouper les données dans un tableau croisé. Le graphique suivant présente une configuration Comptes - Temps qui compare les résultats des ventes par produit pour chaque trimestre.

Crosstab Chart Comparing Quarter Sales for Desktop and Laptops

Les Paramètres de données indiquent que le paramètre Comptes vient avant Temps. Vous pouvez réorganiser les comptes dans la colonne pour modifier leur emplacement dans le graphique.

Configuration de colonne Dimension - Comptes - Temps

Vous pouvez obtenir des recoupement de données plus granulaires en ajoutant plus de comptes et de dimensions.

Le tableau croisé suivant utilise la configuration Dimension - Comptes - Temps qui compare les résultats des ventes de chaque revendeur. Le graphique suivant présente une configuration Dimension - Comptes - Temps qui compare les résultats des ventes de chaque revendeur par produit et pour chaque trimestre.

Crosstab Chart that Compares Desktops and Laptops Sales by Resellers for Prior Year and Current for Desktops and Laptops

Les Paramètres de données indiquent que le Niveau de la dimension Comptes vient avant les Comptes. Le Temps arrive en dernier.

Configuration de ligne Compte - Dimension

Par défaut, les comptes sont ajoutés à un tableau croisé en tant que colonnes. Si vous préférez, vous pouvez changer les comptes de colonne en ligne.

Le graphique suivant présente une configuration de ligne Compte - Dimension qui compare la & Loss by the Function dimension Profit pour chaque mois au premier trimestre.

  • Colonne : Temps (3 mois par trimestre)
  • Ligne : Les comptes arrivent en premier et classés en fonction du bénéfice net, des frais d’exploitation, des actifs et des passifs ; vient ensuite la dimension Fonction.

Crosstab with Accounts as Rows Broken Down by Department and Months in Quarter as Columns

Configuration multi-colonnes - multi-lignes

Le tableau croisé suivant utilise une configuration multi-colonnes et multi-lignes. Vous êtes en train de comparer les frais pour les mois du trimestre par pays et fonction. Les Paramètres de données indique :

  • Colonnes : Le Compte (frais d’exploitation) est listé en premier et le Temps est en second.
  • Lignes : La Dimension (l’emplacement) est listée en premier et la Dimension (la fonction) est en second.

Crosstab with a Multi-Column, Multi-row Configuration that shows an Expense Report Broken Down by Months in the Quarter and by Location and Department

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