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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Filtrer les feuilles

Explique comment supprimer les zéros et les vides et vous conseille sur la façon de filtrer les feuilles par plages de temps, contenu,  et dimensions et attributs.

Les filtres vous mènent aux cellules que vous souhaitez afficher et modifier.

  • Filtrez par élément de temps dans n’importe quelle feuille avec une plage de temps.
  • Filtrer par contenu dans les feuilles modélisées
  • Utiliser les dimensions et attributs dans les feuilles cube pour filtrer les lignes.
  • Supprimez les lignes qui contiennent uniquement des zéros et des vides. Dans les feuilles cube, vous pouvez choisir les dimensions révélant des lignes spécifiques une par une. 

Quand utiliser les filtres

  • Pour accéder aux cellules modifiables, réduisez la taille de votre feuille et éliminez le défilement.
  • Pour masquer les lignes sans données.
  • Pour afficher différents ensembles de données si votre administrateur a limité le nombre de lignes qu’une feuille modélisée peut afficher.

Avant de commencer

Comment y parvenir

Compass.png Dans le nav menu sélectionnez Feuilles, Hypothèses, ou Processus. Une fois que vous ouvrez une feuille, sélectionnez une version et choisissez un niveau. Vous devez choisir un niveau feuille pour modifier les cellules.

Voir Feuilles ouvertes et Accéder aux cellules modifiables.

Filtrer les plages de temps dans toutes les feuilles

Disponible pour n'importe quelle feuille avec  des plages de temps. 

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. Sélectionnez l’onglet Temps.
  3. Sélectionnez le début et la fin de la période que vous souhaitez visualiser.
  4. Sélectionnez les périodes à afficher pour chaque année listée (en fonction des options sélectionnées pour Début et Fin). Vous pouvez effectuer des sélections différentes pour chaque année indiquée. 

Exemples d'affichages de durée

Le tableau montre différents résultats (dans la dernière colonne) pour chaque exemple d’options d’affichage de durée, sur la base d’une date de mai 2017. 

Choisir pour Début : Choisir pour Fin : Choisir pour Options d’affichage : Résultats de la feuille :

Année en cours

Décalage : 0

Trimestre en cours

Décalage : 0

Mois pour toutes les années

Début : Janvier 2017

Fin : Juin 2017

Année en cours

Décalage : -1

Trimestre en cours

Décalage : 2

Mois pour toutes les années

Début : Janvier 2016

Fin : Décembre 2017

Mois et sélectionnez Avril 2016 Mois en cours Mois pour toutes les années

Début : Avril 2016 

Fin : Mai 2017

Mois et sélectionnez Avril 2016 Mois en cours

Pour 2016, sélectionnez des trimestres

Pour 2017, sélectionnez mois

T2, T3 et T4 pour 2016, suivis des mois de janvier, février, mars, avril et mai 2017

Filtrer par contenu dans les feuilles modélisées

Les feuilles modélisées peuvent avoir un nombre maximum de lignes visibles configurées par votre administrateur. Si tel est le cas, vous voyez une note d’information au bas de la feuille : 

truncated modeled sheet.png

Utilisez des filtres pour voir différents ensembles de données ou pour réduire la taille de la feuille visible.

Filtrer avec les options d’affichage

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. Sélectionnez l’onglet Filtre.
  3. Sélectionnez une colonne pour filtrer.
    Si votre feuille répertorie les employés, vous pouvez sélectionner Nom pour filtrer en fonction du nom.
     
  4. Sélectionnez l’opérateur pour le filtre : commence par, se termine par, contient, ne contient pas et ainsi de suite. 
    Sélectionnez commence par.
  5. Saisissez les lettres, les mots ou les chiffres dans le champ vide.
    Entrez T. La feuille montre seulement les nom de les employés qui commence par T.
     
  6. Sélectionnez l'icône plus pour ajouter plus de règles au filtre. Vous pouvez sélectionner une colonne différente ou la même, ainsi qu’un opérateur différent pour filtrer davantage la feuille.
    Sélectionnez Nomse termine par  et saisissez la lettre E. La feuille montre alors uniquement les employés avec des noms qui commencent par T et se terminent par E.
     
  7. Cliquez sur Ajouter un groupe pour ajouter des règles OU à vos critères.
    Sélectionnez à nouveau Nom et  commence par . Ensuite, saisissez la lettre R. Ainsi, la feuille montre les employés dont le nom commence par T et se termine par E, ainsi que les employés dont le nom commence par R. 
  8. Sélectionner Appliquer.

Lorsque les filtres sont actifs dans une feuille modélisée, le bouton Option d’affichage apparaît en bleu plus foncé. 

Ajoutez les règles ET avec l’icône plus et les règles OU avec le bouton Ajouter un groupe.

Filtrer avec des mots-clés 

Dans la barre d’outils, cliquez sur le grand filtre FilterInFilterSheets.png. Entrez des mots, des parties de mots ou des nombres dans le champ Filtre de la barre d’outils et appuyez sur Entrée.

  • Recherche des correspondances dans toutes les colonnes.
  • Affiche uniquement les enregistrements qui correspondent, en supprimant tous les autres de la vue.
  • Si vous avez des filtres actifs dans les options d’affichage, votre filtre avec mot-clé ne trouve que les résultats correspondant à ces paramètres.
  • Si votre feuille modélisée est tronquée pour limiter les enregistrements visibles et que vous filtrez par mots-clés, le filtre recherche des correspondances au-delà de la feuille visible. Par exemple, si votre feuille affiche 100 enregistrements sur 1 000, votre filtre avec mot-clé recherche dans les 1 000 enregistrements pour trouver des correspondances.

Pour supprimer les filtres, sélectionnez X à côté du mot-clé, puis appuyez sur Entrée.

Supprimer les zéros et les blancs dans les feuilles standard et cube

Afficher ou masquer les lignes avec des zéros et vides

Disponible pour les feuilles standard et cube.

 Supprimer ou révéler tous les zéros et vides : 

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. En bas de la fenêtre, sélectionnez ou désélectionnez Supprimer les lignes si la valeur est zéro ou vide. Si les zéros et les blancs sont supprimés, vous ne verrez pas les lignes contenant des cellules vides ou des cellules égales à zéro, et vous ne pourrez pas y saisir de nouvelles données.

Révéler une ligne supprimée

Supprimez les zéros et les vides et ajoutez une ligne spécifique tout en gardant les lignes non pertinentes masquées. Voir Ajouter des fractionnements et des lignes aux feuilles> Ajouter des lignes dans les feuilles cube.

Filtrer par dimension et attributs dans les feuilles cube

Sur les feuilles cube, le temps, les comptes, les dimensions personnalisées et les attributs sont des dimensions. Ils s’affichent comme suit : 

  • Filtres déroulants au-dessus de la feuille : 

Dimension filters in a cube sheet

  • Au-dessus de la grille dans les colonnes.
  • En bas à gauche de la feuille. Plusieurs dimensions et attributs peuvent s’imbriquer dans les lignes. Pour faire pivoter les feuilles cube, voir Modifier l’affichage de la feuille

Utilisez les filtres pour :

  • Filtrer d’autres filtres. 
  • Filtrer des lignes. 
  • Trouver des cellules modifiables. Vous devez choisir un niveau fin de chaque dimension à partir de chaque filtre pour modifier les données. 

Scénario de dimension et d’attribut

Votre entreprise est un magasin qui vend des vêtements. "Produits" est une dimension dans votre modèle. Produits a un attribut de dimension, appelé Groupe. Le groupe catégorise les produits. Vous balisez chaque dimension produit avec l’attribut approprié. Les produits sont donc organisés de la façon suivante :

Valeurs d’attribut de groupe Hauts Bas Accessoires
Valeurs de dimension de produit
  • Débardeurs
  • T-shirts
  • Chemises
  • Pulls
  • Leggings
  • Jeans
  • Jupes
  • Shorts
  • Ceintures
  • Chapeaux
  • Sacs
  • Gants

Filtrer des filtres associés 

Souvent, les attributs sont liés à une dimension personnalisée, comme dans le scénario décrit. Lorsque tel est le cas, utilisez les attributs pour filtrer les dimensions personnalisées.

  1. Placez les comptes en lignes et le temps dans les colonnes afin que l’attribut et sa dimension associée soient dans les filtres.
  2. Choisissez Hauts dans le  Filtre de groupe, comme attribut. 
  3. Les dimensions disponibles ne comprennent que celles marquées comme hauts :  T-shirts, Débardeurs, Chemisiers et Pulls. 
  4. Choisissez un attribut différent : Bas
  5. Les dimensions disponibles changent en : Leggings, Jeans, Jupes et Shorts. 

Filter filters.png 

Utilisez les dimensions pour Filtrer les attributs dans les lignes 

  1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Modifier les dimensions ChangeDimensions.png
  2. Pour Vertical, choisissez l’attribut : Groupes. Sélectionnez OK.
  3. Dans le filtre déroulant Produits, sélectionnez Jeans. Seul Bas reste dans les lignes. 
  4. Dans le menu déroulant Produit, sélectionnez T-shirts. Maintenant, seul Hauts reste dans les lignes. 

Dimension filter attributes in rows.png

Utiliser des attributs pour filtrer des dimensions en lignes 

  1. Sélectionnez Modifier les dimensions ChangeDimensions.png
  2. Pour Vertical, choisissez la dimension, Produit, et sélectionnez OK. Les lignes comprennent tous les produits.
  3. Dans le filtre déroulant Groupe, choisissez l’attribut Hauts. Les lignes affichent T-shirts, Débardeurs, Pulls et Chemisiers.
  4. Dans la liste déroulante Groupe, choisissez l’attribut Accessoires. Maintenant, les lignes affichent Ceintures, Chapeaux, Porte-monnaie et Gants. 

Attributes to fitler dimensions in rows

Afficher les options de filtrage

Pour plus d’options de filtrage :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. Sélectionnez les onglets, puis sélectionnez et effacez n’importe quel nombre de valeurs. Les valeurs que vous décochez ne figurent plus dans la feuille. 
  3. Sélectionner Appliquer.

Display option filters.png

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