Modifier les interrupteurs à bascule, les cases à cocher et les listes déroulantes dans les feuilles

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Explique comment saisir des données à l'aide des cases à cocher, des interrupteurs à bascule et des listes déroulantes dans les feuilles, y compris des valeurs de dimension. Explique comment filtrer les dimensions avec des attributs de dimension et comment modifier ou créer de nouvelles valeurs de dimension.

Certaines feuilles ont également des interrupteurs à bascule, des cases à cocher et des listes déroulantes.

Fonctionnement des interrupteurs à bascule, des cases à cocher et des listes déroulantes

Les interrupteurs à bascule, cases à cocher et parfois les sélections déroulantes, activent des formules utilisant des données sur la même feuille ou une autre feuille dans votre modèle. Par exemple, si vous activez un avantage social, il peut utiliser d’ autres données, par exemple : salaire et effectifs, pour calculer les charges liées au personnel.

Les sélections déroulantes peuvent également être des étiquettes d’information ou des dimensions personnalisées ou attributs dans votre modèle utilisés pour recouper, catégoriser et étiqueter des données.

Avant de commencer

Comment y parvenir

Modifier la case à cocher ou l’état de l’interrupteur à bascule

Uniquement disponible avec Adaptive Insights for Sales

Requis pour les interrupteurs à bascule et les cases à cocher :

Adaptive Insights pour les ventes
Feuilles modélisées

Cochez les cases pour activer ou désactiver. Pour les interrupteurs à bascule, sélectionnez l'interrupteur pour l'activer ou le désactiver. Les modifications non enregistrées des cases à cocher et des interrupteurs à bascule apparaissent en bleu. Les modifications enregistrées apparaissent en vert ou gris :

	Enregistré	Enregistrement en attente
Case à cocher
Interrupteur à bascule	activé désactivé	activé désactivé

Sélections déroulantes

Pour sélectionner une liste déroulante :

Survolez la cellule jusqu’à ce que la flèche déroulante s’affiche.
Sélectionnez la flèche et choisissez une valeur.
Enregistrez la feuille.

Listes déroulantes Dimension et Attribut

Si la cellule déroulante contient des dimensions ou des attributs de dimension, utilisez-les comme filtres dans d’autres listes déroulantes associées dans des feuilles modélisées. Vous pouvez également modifier les options ou en ajouter aux sélections disponibles. Pour les feuilles cube, voir Filtrer des feuilles.

Exemple de dimension et d’attribut

Votre entreprise est un magasin qui vend des vêtements. "Produits" est une dimension dans votre modèle. Produits a un attribut de dimension, appelé Groupe. Le groupe catégorise les produits. Vous balisez chaque dimension produit avec l’attribut approprié. Les produits sont donc organisés de la façon suivante :

Valeurs d’attribut de groupe	Hauts	Bas	Accessoires
Valeurs de dimension de produit	Débardeurs T-shirts Chemises Pulls	Leggings Jeans Jupes Shorts	Ceintures Chapeaux Sacs Gants

Choisir des dimensions dans les feuilles standard

Dans les feuilles standard, les colonnes qui ne sont pas liées au temps sont généralement des dimensions. Dans ce scénario, la colonne est Product. Pour choisir une valeur de dimension dans la liste déroulante :

Ajouter un fractionnement : Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une cellule et sélectionnez Ajouter un fractionnement.
Entrez un nom pour le fractionnement correspondant à la valeur de la dimension et sélectionnez OK.
Survolez avec votre souris la cellule dans la colonne Product et sélectionnez la flèche déroulante.
Choisissez une dimension de produit, par exemple : Tank Tops.

Les valeurs que vous saisissez pour la ligne dans l’intervalle de temps sont classées par Tank Tops. Les données sont automatiquement marquées avec l’attribut Tops. D’autres utilisateurs peuvent créer des rapports ou utiliser des formules qui font référence soit à Tank Tops uniquement, soit à Tops. Les données que vous saisissez pour Tank Tops contribuent à la valeur référencée pour Tops.

Si vous sélectionnez la même dimension pour plusieurs fractionnements, la feuille calcule les sous-totaux pour la dimension :

Dimension split totals on standard sheets

Filtrer les dimensions et attributs dans les feuilles modélisées

Exigences :

Feuilles modélisées avec un paramètre permettant aux attributs de servir de filtres.
La liste déroulante doit être une dimension personnalisée qui possède un attribut.
L’attribut doit également figurer sur la feuille.

Si à la fois des produits et des groupes de produits sont présents dans une feuille modélisée, utilisez-les pour se filtrer mutuellement.

Si vous sélectionnez le produit en premier et choisissez Tank Tops, la cellule du groupe de produits se préremplit avec Hauts.
Si vous sélectionnez le groupe de produits en premier et choisissez Tops, la cellule Produit reste vide. Lorsque vous sélectionnez la liste déroulante, uniquement Tank Tops, T-shirts, Blouses et Sweaters sont disponibles.

Ajouter ou modifier des valeurs de liste déroulante

Exigences :

La valeur de la liste déroulante doit être une dimension personnalisée.
La feuille doit permettre la modification des valeurs de dimension.
Vous devez disposer de l’autorisation Modifier les valeurs de dimension sur les feuilles.

Vous pouvez ajouter et renommer les sélections déroulantes sur les feuilles cube et modélisées. Par exemple, vous pouvez ajouter Vestes comme valeur de dimension de produit, ou vous pouvez changer Tank Tops en sans manches. Pour modifier ou ajouter une nouvelle sélection déroulante :

Accédez aux sélections de dimension :

Pour les feuilles modélisées : Survolez la cellule dans la colonne Produit et sélectionnez la flèche déroulante.
Pour les feuilles cube : Si nécessaire, retirez la dimension du produit de l’axe.
1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Modifier les dimensions .
2. Dans la liste déroulante Produit, choisissez vide et sélectionnez OK.
3. Sur la feuille, sélectionnez le filtre de produit. Voir Modifier l’affichage de la feuille pour plus d’informations sur les dimensions dans les feuilles cube.

Au bas du menu déroulant, sélectionnez Modifier la dimension.

Pour modifier : Développez la dimension Produit pour afficher les valeurs. Sélectionnez une valeur, par exemple Débardeurs. À droite, changez le nom en Sans manches et sélectionnez Enregistrer .
Pour ajouter : Dans la barre d’outils, sélectionnez Créer une nouvelle valeur de dimension . Choisissez un parent dans la liste déroulante. Veuillez entrer Veste comme nom. Sélectionner Enregistrer .

Sélectionnez OK. La dimension nouvelle ou modifiée apparaît maintenant dans la liste déroulante.