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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Modifier les cellules de cumul avec récupération

Explique comment utiliser les méthodes de récupération dans les cumuls de temps, niveau, dimension et de compte.

Public : Les planificateurs qui entrent des données dans les feuilles.

Un cumul additionne ou fait la moyenne des valeurs des entrées en fonction d’une structure prédéfinie. Les cellules de cumul représentent la valeur de cumul du temps, des comptes, des dimensions ou des niveaux. 

Tous les cumuls ne sont pas modifiables dans les feuilles. Recherchez les cellules bleues pour modifier les cumuls. Voir Cellules de cumul dans les feuilles.

Quand l'utiliser ?

Utilisez cette fonction lorsque vous connaissez le total souhaité et  que les détails ou les facteurs contributifs sont moins importants.

Avant de commencer

  • Ayez connaissance du type de calcul de cumul pour comprendre comment fonctionne la récupération. Voir la section Cellules de cumul modifiables.

Comment y parvenir

Compass.png Dans le nav menu sélectionnez Feuilles, Hypothèses, ou Processus. Une fois que vous ouvrez une feuille, sélectionnez une version et choisissez un niveau. Vous devez choisir un niveau feuille pour modifier les cellules.

Voir Feuilles ouvertes et Accéder aux cellules modifiables.

Entrez les valeurs de cumul et choisissez une méthode de récupération

  1. Vérifiez le type de calcul de cumul.
  2. Saisissez une valeur dans une cellule bleue et appuyez sur Entrée
  3. Choisissez une méthode :
    • Récupération proportionnelle
    • Récupération uniforme
    • Récupération proportionnelle en utilisant les valeurs de l'année précédente
    • Pour les cumuls de temps, vous disposez d’options supplémentaires : 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4, ou Hypothèse.
  4. Sélectionner Appliquer.
  5. Enregistrez votre feuille.

Pas d’invite de récupération

Si vous saisissez des valeurs de cumul et que l’option de récupération ne s'affiche pas, soit :

  • La feuille calcule la récupération automatiquement en fonction de la configuration générale du modèle. 
  • Soit le type de calcul de cumul est Dernier. La dernière cellule contributive est remplie avec la même valeur que le cumul.

Méthodes de récupération

Disponible pour les cumuls de compte, de temps et de dimension 

Pour chaque méthode, les valeurs de départ sont les suivantes :

Cellule 1 : 100

Cellule 2 : 200

Cellule 3 : 300

Saisissez 1 000 dans le cumul.

Méthode de récupération Ce que cela fait Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes
Récupération proportionnelle

Répartit proportionnellement aux valeurs existantes des cellules contributives.

 

Cellule 1 : 167

Cellule 2 : 333

Cellule 3 : 500

Cellule 1 : 500

Cellule 2 : 1 000

Cellule 3 : 1 500

Récupération proportionnelle en utilisant les valeurs de l'année précédente

Utilise la valeur de l’année précédente pour chaque cellule contributive et distribue proportionnellement. 

Similaire à la récupération proportionnelle sauf que les valeurs de l’année précédente sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules

Similaire à la récupération proportionnelle sauf que les valeurs de l’année précédente sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules
Récupération uniforme

Divise le cumul de façon uniforme ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives.

Cellule 1 : 333

Cellule 2 : 333

Cellule 3 : 333

Cellule 1 : 1 000

Cellule 2 : 1 000

Cellule 3 : 1 000

 

Disponible pour le temps uniquement

Les méthodes sont pondérées en fonction de la tendance.

Pour chaque méthode, les valeurs de départ sont les suivantes :

Cellule 1 : 100

Cellule 2 : 200

Cellule 3 : 300

Saisissez 1 000 dans le cumul.

Méthode Ce que cela fait Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes 
4-4-5  La pondération la plus importante s’applique à chaque troisième cellule.

Cellule 1 : 308

Cellule 2 : 308

Cellule 3 : 385

923, 923, 1 154

Cellule 1 : 308

Cellule 2 : 308

Cellule 3 : 385

4-5-4  La pondération la plus importante s’applique à la seconde cellule et à chaque troisième cellule par la suite.

Cellule 1 : 308

Cellule 2 : 385

Cellule 3 : 308

Cellule 923

Cellule 2 : 1 154

Cellule 3 : 923

5-4-4  La pondération la plus importante s’applique à la première cellule. Et à chaque troisième cellule par la suite.

385, 308, 308

Cellule 1 : 385

Cellule 2 : 308

Cellule 3 : 308

1 154, 923, 923

Cellule 1 : 1 154

Cellule 2 : 923

Cellule 3 : 923

Hypothèse Menu déroulant avec des méthodes de récupération personnalisées pour votre domaine. Varie Varie

Dépannage des cellules de cumul

Si vos cumuls ne sont pas modifiables, vérifiez le type de feuille et le type de calcul de cumul. Voir Accéder aux cellules modifiables pour le dépannage général des feuilles. 

Vérifier le type de feuille

  • Feuilles modélisées : Seuls les cumuls de temps sont modifiables. 
  • Feuilles standard :
    • Seul les cumuls de temps et de compte sont modifiables.
    • Si les niveaux sont en lignes au lieu des comptes, seuls les cumuls de temps sont modifiables. Cliquez avec le bouton droit sur la première colonne et sélectionnez Afficher par comptes, afin de pouvoir modifier également les cumuls de compte.
  • Feuilles cube : Voir la section Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube .

Vérifier le calcul du cumul

Cliquez avec le bouton droit sur les cellules de cumul et sélectionnez Explorateur de cellules pour voir comment le cumul est calculé :

time rollup in cell explorer

Le tableau définit chaque calcul et indique s’il est modifiable et disponible pour chaque cumul.

Type de cumul Modifiable dans les feuilles Temps Niveaux et dimension personnalisée Comptes
Somme : Le total des cellules contributives. ✓ (pour les comptes périodiques)
Moyenne : Le nombre moyen de vides comptant comme des valeurs nulles.  ✓     
Moyenne non vide : La moyenne des cellules contributives, en ne comptant pas les vides comme des valeurs nulles.    
Dernier :  La même valeur que celle de la dernière cellule contributive. ✓ (pour les comptes cumulatifs)    
Moyenne pondérée : Moyenne pondérée par un autre compte.    
Texte : Texte en lecture seule tel que spécifié par votre administrateur.      

Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube

Pour modifier les cellules de cumul dans les feuilles cube :

  • Ajoutez une seule dimension aux lignes. Lisez les recommandations (ci-après) si vous devez imbriquer des dimensions dans les lignes.
  • Conservez les dimensions de niveau et personnalisées dans les lignes, sur l’accès vertical. 

Dimensions imbriquées dans les lignes de feuille cube

Dans les feuilles cube, le temps, les comptes, les niveaux et toutes les dimensions personnalisées sont des dimensions. Une  dimension est imbriquée dans les lignes lorsque vous en avez plus d’une dans les lignes. Dans l’image suivante, le temps est la première dimension dans les lignes et les comptes sont la seconde. Comptes est imbriqué dans temps : 

Accounts nested in time

Si vous devez avoir plusieurs dimensions dans les lignes, vous pouvez généralement modifier les cumuls qui constituent la dernière dimension imbriquée. Dans l’image précédente, les comptes sont répertoriés en second, vous pouvez donc modifier les cumuls de compte. Si vous changez l’ordre entre compte et temps, vous pouvez modifier les cumuls de temps.

Cumuls de niveau et de dimensions personnalisées dans les feuilles cube

Pour modifier les cumuls de niveau et de dimensions personnalisées, ajoutez-les comme dernière dimension dans les lignes. Vous ne pouvez pas modifier ces cumuls s’ils sont :

  • dans les colonnes ;
  • la seule ou la première dimension dans les lignes.