Modifier les cellules de cumul avec récupération
Public : Les planificateurs qui entrent des données dans les feuilles.
Tous les cumuls ne sont pas modifiables dans les feuilles. Recherchez les cellules bleues pour modifier les cumuls. Voir Cellules de cumul dans les feuilles.
Quand l'utiliser ?
Utilisez cette fonction lorsque vous connaissez le total souhaité et que les détails ou les facteurs contributifs sont moins importants.
Avant de commencer
- Ayez connaissance du type de calcul de cumul pour comprendre comment fonctionne la récupération. Voir la section Cellules de cumul modifiables.
Comment y parvenir
Dans le nav menu sélectionnez Feuilles, Hypothèses, ou Processus. Une fois que vous ouvrez une feuille, sélectionnez une version et choisissez un niveau. Vous devez choisir un niveau feuille pour modifier les cellules.
Entrez les valeurs de cumul et choisissez une méthode de récupération
- Vérifiez le type de calcul de cumul.
- Saisissez une valeur dans une cellule bleue et appuyez sur Entrée.
- Choisissez une méthode :
- Récupération proportionnelle
- Récupération uniforme
- Récupération proportionnelle en utilisant les valeurs de l'année précédente
- Pour les cumuls de temps, vous disposez d’options supplémentaires : 4-4-5, 4-5-4, 5-4-4, ou Hypothèse.
- Sélectionner Appliquer.
- Enregistrez votre feuille.
Pas d’invite de récupération
Si vous saisissez des valeurs de cumul et que l’option de récupération ne s'affiche pas, soit :
- La feuille calcule la récupération automatiquement en fonction de la configuration générale du modèle.
- Soit le type de calcul de cumul est Dernier. La dernière cellule contributive est remplie avec la même valeur que le cumul.
Méthodes de récupération
Disponible pour les cumuls de compte, de temps et de dimension
Pour chaque méthode, les valeurs de départ sont les suivantes :
Cellule 1 : 100
Cellule 2 : 200
Cellule 3 : 300
Saisissez 1 000 dans le cumul.
| Méthode de récupération | Ce que cela fait | Pour les cumuls de sommes | Pour les cumuls de moyennes |
|---|---|---|---|
| Récupération proportionnelle |
Répartit proportionnellement aux valeurs existantes des cellules contributives.
|
Cellule 1 : 167 Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 500 |
Cellule 1 : 500 Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 500 |
| Récupération proportionnelle en utilisant les valeurs de l'année précédente |
Utilise la valeur de l’année précédente pour chaque cellule contributive et distribue proportionnellement. |
Similaire à la récupération proportionnelle sauf que les valeurs de l’année précédente sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules |
Similaire à la récupération proportionnelle sauf que les valeurs de l’année précédente sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules |
| Récupération uniforme |
Divise le cumul de façon uniforme ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives. |
Cellule 1 : 333 Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 333 |
Cellule 1 : 1 000 Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 000
|
Disponible pour le temps uniquement
Les méthodes sont pondérées en fonction de la tendance.
Pour chaque méthode, les valeurs de départ sont les suivantes :
Cellule 1 : 100
Cellule 2 : 200
Cellule 3 : 300
Saisissez 1 000 dans le cumul.
| Méthode | Ce que cela fait | Pour les cumuls de sommes | Pour les cumuls de moyennes |
|---|---|---|---|
| 4-4-5 | La pondération la plus importante s’applique à chaque troisième cellule. |
Cellule 1 : 308 Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 385 |
923, 923, 1 154 Cellule 1 : 308 Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 385 |
| 4-5-4 | La pondération la plus importante s’applique à la seconde cellule et à chaque troisième cellule par la suite. |
Cellule 1 : 308 Cellule 2 : 385 Cellule 3 : 308 |
Cellule 923 Cellule 2 : 1 154 Cellule 3 : 923 |
| 5-4-4 | La pondération la plus importante s’applique à la première cellule. Et à chaque troisième cellule par la suite. |
385, 308, 308 Cellule 1 : 385 Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 308 |
1 154, 923, 923 Cellule 1 : 1 154 Cellule 2 : 923 Cellule 3 : 923 |
| Hypothèse | Menu déroulant avec des méthodes de récupération personnalisées pour votre domaine. | Varie | Varie |
Dépannage des cellules de cumul
Si vos cumuls ne sont pas modifiables, vérifiez le type de feuille et le type de calcul de cumul. Voir Accéder aux cellules modifiables pour le dépannage général des feuilles.
Vérifier le type de feuille
- Feuilles modélisées : Seuls les cumuls de temps sont modifiables.
- Feuilles standard :
- Seul les cumuls de temps et de compte sont modifiables.
- Si les niveaux sont en lignes au lieu des comptes, seuls les cumuls de temps sont modifiables. Cliquez avec le bouton droit sur la première colonne et sélectionnez Afficher par comptes, afin de pouvoir modifier également les cumuls de compte.
- Feuilles cube : Voir la section Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube .
Vérifier le calcul du cumul
Cliquez avec le bouton droit sur les cellules de cumul et sélectionnez Explorateur de cellules pour voir comment le cumul est calculé :
Le tableau définit chaque calcul et indique s’il est modifiable et disponible pour chaque cumul.
| Type de cumul | Modifiable dans les feuilles | Temps | Niveaux et dimension personnalisée | Comptes |
|---|---|---|---|---|
| Somme : Le total des cellules contributives. | ✓ | ✓ (pour les comptes périodiques) | ✓ | ✓ |
| Moyenne : Le nombre moyen de vides comptant comme des valeurs nulles. | ✓ | ✓ | ||
| Moyenne non vide : La moyenne des cellules contributives, en ne comptant pas les vides comme des valeurs nulles. | ✓ | ✓ | ||
| Dernier : La même valeur que celle de la dernière cellule contributive. | ✓ | ✓ (pour les comptes cumulatifs) | ||
| Moyenne pondérée : Moyenne pondérée par un autre compte. | ✓ | ✓ | ||
| Texte : Texte en lecture seule tel que spécifié par votre administrateur. | ✓ |
Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube
Pour modifier les cellules de cumul dans les feuilles cube :
- Ajoutez une seule dimension aux lignes. Lisez les recommandations (ci-après) si vous devez imbriquer des dimensions dans les lignes.
- Conservez les dimensions de niveau et personnalisées dans les lignes, sur l’accès vertical.
Dimensions imbriquées dans les lignes de feuille cube
Dans les feuilles cube, le temps, les comptes, les niveaux et toutes les dimensions personnalisées sont des dimensions. Une dimension est imbriquée dans les lignes lorsque vous en avez plus d’une dans les lignes. Dans l’image suivante, le temps est la première dimension dans les lignes et les comptes sont la seconde. Comptes est imbriqué dans temps :
Si vous devez avoir plusieurs dimensions dans les lignes, vous pouvez généralement modifier les cumuls qui constituent la dernière dimension imbriquée. Dans l’image précédente, les comptes sont répertoriés en second, vous pouvez donc modifier les cumuls de compte. Si vous changez l’ordre entre compte et temps, vous pouvez modifier les cumuls de temps.
Cumuls de niveau et de dimensions personnalisées dans les feuilles cube
Pour modifier les cumuls de niveau et de dimensions personnalisées, ajoutez-les comme dernière dimension dans les lignes. Vous ne pouvez pas modifier ces cumuls s’ils sont :
- dans les colonnes ;
- la seule ou la première dimension dans les lignes.