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Modifier les cellules de cumul avec récupération

Explique comment utiliser les méthodes de récupération dans les cumuls de temps, niveau, dimension et de compte.

Public : Les planificateurs qui entrent des données dans les feuilles.

Un cumul additionne ou fait la moyenne des valeurs des entrées en fonction d’une structure prédéfinie. Les cellules de cumul représentent la valeur de cumul du temps, des comptes, des dimensions ou des niveaux. 

Tous les cumuls ne sont pas modifiables dans les feuilles. Recherchez les cellules bleues pour modifier les cumuls. Voir Cellules de cumul dans les feuilles.

Quand l'utiliser ?

Utilisez cette fonction lorsque le total souhaité est plus important que les détails ou les facteurs contributifs.

Before You Begin

  • Ayez connaissance du type de calcul de cumul pour comprendre comment fonctionne la méthode de récupération. Voir la section Dépanner les cellules de cumul.

How You Get There

Compass.png Dans le nav menu sélectionnez Feuilles, Hypothèses, ou Processus. Une fois que vous ouvrez une feuille, sélectionnez une version et choisissez un niveau. Vous devez choisir un niveau feuille pour modifier les cellules.

Voir Feuilles ouvertes et Accéder aux cellules modifiables.

Entrez les valeurs de cumul et choisissez une méthode de récupération

  1. Vérifiez le type de calcul de cumul. Cela affecte la façon dont le total est distribué. Voir les exemples ci-dessous.
  2. Saisissez une valeur dans une cellule bleue et appuyez sur Entrée
  3. Choisissez une méthode :
    • Proportionnellement : répartit proportionnellement aux valeurs existantes des cellules contributives.
    • Uniformément : divise le cumul de façon uniforme ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives.
    • Proportionnellement en utilisant les valeurs de l’année précédente : utilise la valeur de l’année précédente pour chaque cellule contributive et distribue proportionnellement 
    • Pondéré 4-4-5 : (cumuls de temps uniquement) La pondération la plus importante s’applique à chaque troisième cellule.
    • Pondéré 4-5-4 : (cumuls de temps uniquement) La pondération la plus importante s’applique à la seconde cellule et à chaque troisième cellule par la suite.
    • Pondéré 5-4-4: (cumuls de temps uniquement) La pondération la plus importante s’applique à la première cellule et à chaque troisième cellule par la suite.
    • Choisir une hypothèse:  menu déroulant avec des méthodes de récupération personnalisées pour votre instance.
    • Il se peut que vous ne receviez aucune invite de récupération. Si tel est le cas, votre instance utilise la récupération automatique ou le calcul de cumul est le Dernier. Pour les derniers cumuls, la valeur de cumul distribue à la dernière cellule uniquement et laisse les autres cellules contributives telles quelles. 
  4. Sélectionnez Appliquer.

Si vos cumuls ne sont pas modifiables, vérifiez le type de feuille et le type de calcul de cumul. Voir Accéder aux cellules modifiables pour le dépannage général des feuilles. 

Exemples pour chaque méthode de cumul

Pour chaque méthode, les valeurs de départ sont les suivantes :

  • Cellule 1 : 100
  • Cellule 2 : 200
  • Cellule 3 : 300

Saisissez 1 000 dans le cumul.

Proportionnellement

Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes

Cellule 1 : 167

Cellule 2 : 333

Cellule 3 : 500

Cellule 1 : 500

Cellule 2 : 1 000

Cellule 3 : 1 500

Proportionnellement en utilisant la valeur de l’année précédente

Similaire à Proportionnellement sauf lorsque les valeurs  de l’année précédente sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules.

Uniformément

Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes

Cellule 1 : 333

Cellule 2 : 333

Cellule 3 : 333

Cellule 1 : 1 000

Cellule 2 : 1 000

Cellule 3 : 1 000

 

Pondérée 4-4-5

Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes

Cellule 1 : 308

Cellule 2 : 308

Cellule 3 : 385

Cellule 1 : 923

Cellule 2 : 923

Cellule 3 : 1 154

Pondérée 4-5-4

Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes

Cellule 1 : 308

Cellule 2 : 385

Cellule 3 : 308

Cellule 923

Cellule 2 : 1 154

Cellule 3 : 923

Pondérée 5-4-4

Pour les cumuls de sommes Pour les cumuls de moyennes

Cellule 1 : 385

Cellule 2 : 308

Cellule 3 : 308

Cellule 1 : 1 154

Cellule 2 : 923

Cellule 3 : 923

Restrictions de cumul par type de calcul

Cliquez avec le bouton droit sur les cellules de cumul et sélectionnez Explorer la cellule pour voir comment le cumul est calculé :

Le tableau définit chaque calcul et indique s’il est modifiable et disponible pour chaque cumul.

Type de cumul Modifiable dans les feuilles Cumuls de temps Niveaux et cumuls de dimension personnalisée Cumuls de compte
Somme : Le total des cellules contributives. ✓ (pour les comptes périodiques)
Moyenne : Le nombre moyen de blancs comptant comme des  valeurs nulles. ✓     
Moyenne non vide : La moyenne des cellules contributives, en ne comptant pas les vides comme des valeurs nulles.    
Dernier : La même valeur que celle de la dernière cellule contributive. ✓ (pour les comptes cumulatifs)    
Moyenne pondérée : Moyenne pondérée par un autre compte.    
Texte : Texte en lecture seule tel que spécifié par votre administrateur.      

Restrictions de cumul par type de feuille

  • Feuilles modélisées: Seuls les cumuls de temps sont modifiables. 
  • Feuilles standard:
    • Seul les cumuls de temps et de compte sont modifiables.
    • Cliquez avec le bouton droit sur la première colonne et sélectionnez Afficher par comptes.
  • Feuilles cube: Voir la section Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube .

Recommandations concernant les cellules de cumul pour les feuilles cube

Pour modifier les cellules de cumul dans les feuilles cube :

  • Ajoutez une seule dimension aux lignes. Lisez les recommandations (ci-après) si vous devez imbriquer des dimensions dans les lignes.
  • Conservez les dimensions de niveau et personnalisées dans les lignes, sur l’accès vertical. 

Dimensions imbriquées dans les lignes de feuille cube

Dans les feuilles cube, le temps, les comptes, les niveaux et toutes les dimensions personnalisées sont des dimensions. Une dimension est imbriquée dans les lignes lorsque vous en avez plusieurs dans les lignes. Dans l’image suivante, le temps représente la première dimension dans les lignes et les comptes représentent la seconde. Comptes imbriqués dans le temps : 

Accounts nested in time

Si vous devez avoir plusieurs dimensions dans les lignes, vous pouvez généralement modifier les cumuls qui constituent la dernière dimension imbriquée. Dans l’image précédente, les comptes sont répertoriés en temps, vous pouvez donc modifier les cumuls de compte. Si vous changez l’ordre entre compte et temps, vous pouvez modifier les cumuls de temps.

Cumuls de niveau et de dimensions personnalisées dans les feuilles cube

Pour modifier les cumuls de niveau et de dimensions personnalisées, ajoutez-les comme dernière dimension dans les lignes. Vous ne pouvez pas modifier ces cumuls s’ils sont :

  • dans les colonnes ;
  • la seule ou la première dimension dans les lignes.