Ajouter des fractionnements et des lignes

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Explique comment ajouter des fractionnements aux comptes dans les feuilles standard, des enregistrements dans des feuilles modélisées et des lignes supprimées par des filtres et options d’affichage dans des feuilles cube.

Public : Les planificateurs qui entrent des données dans les feuilles.

Dans les feuilles modélisées, vous ajoutez de nouvelles lignes pour ajouter de nouveaux enregistrements. Vous pouvez également fractionner des lignes dans les feuilles modélisées. Par exemple, dans une feuille de personnel, un employé peut fractionner son temps entre des services. Fractionnez l’enregistrement de l’employé pour affecter les ressources par service.

Dans les feuilles standard, ajoutez des fractionnements pour ajouter des lignes. Fractionne les données de répartition dans d’autres catégories. Par exemple, vous avez des facteurs contributifs pour les données de frais de déplacement, ceci incluant les salons commerciaux, les séminaires, les opportunités de conférence et les dépenses de formation. Créez des fractionnements pour ajouter autant de lignes que nécessaire pour ajuster les frais de déplacement. Ces fractions sont cumulées dans le compte total des frais de déplacement.

Dans les feuilles cube, ajoutez des lignes pour exposer des lignes supprimées par ailleurs. Par exemple, si vous avez supprimé toutes les lignes avec des zéros et des vides, et que vous devez ajouter des données à l’une de ces lignes, l’ajout d’une ligne n’affiche que la ligne spécifiée, en gardant le reste supprimé.

Avant de commencer

Comment y parvenir

Ajouter des lignes dans des feuilles modélisées

Ajouter lignes

Sélectionnez Ajouter une ligne dans la barre d’outils.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille et sélectionnez Ajouter une ligne.
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle ligne et sélectionnez Copier la ligne. Les données de la ligne entière sont copiées dans une nouvelle ligne au bas de la feuille.
Mettez en surbrillance plusieurs cellules sur les lignes, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter x lignes ou Copier x lignes (x étant le nombre de lignes sélectionnées). Le même nombre de nouvelles lignes vides ou de lignes copiées apparaît au bas de la feuille.

Mettez à jour les données pour chaque cellule modifiable dans la nouvelle ligne et enregistrez la feuille. Les nouvelles lignes apparaissent comme les dernières lignes visibles de la feuille. Après avoir enregistré, vous ne verrez peut-être pas les nouvelles lignes si vos filtres les masquent.

Ajouter des fractionnements dans des feuilles modélisées

Disponible si votre administrateur a activé ce paramètre.

Pour ajouter des fractionnements, effectuez un clic droit sur n’importe quelle cellule de la ligne ou ses fractionnements existants. Ensuite, sélectionnez Fractionner la ligne. Un nouveau fractionnement apparaît sous la ligne parent, ou en dessous du dernier fractionnement. Certaines cellules sont modifiables et certaines sont des copies en lecture seule de la ligne parent.

Supprimer des lignes ou des fractions

Dans les versions de plan :

Sélectionnez une ligne ou plusieurs lignes et sélectionnez dans la barre d’outils Supprimer la ligne .
Effectuez un clic droit sur une ligne ou plusieurs lignes et sélectionnez Supprimer la ligne ou Supprimer x lignes.

Si vous supprimez une ligne avec des fractionnements, vous supprimez également tous ses fractionnements.

Dans les versions de données réelles : vous pouvez supprimer les fractionnements uniquement en supprimant les données réelles. Voir Effacer les données réelles.

Ajouter des fractionnements dans les feuilles standard

Ajouter des fractionnements

Sélectionnez une cellule dans la même ligne, ou toute cellule dans les fractionnements de la ligne d’origine.
Clic droit >Ajouter un fractionnement, ou sélectionnez dans la barre d’outils Ajouter un fractionnement .
Saisissez le nom du fractionnement ou laissez le champ vide et sélectionnez OK.
Enregistrez votre feuille.

Remarquez comment la ligne d’origine constitue désormais un total en lecture seule. Pour modifier le total, développez la ligne et modifiez les fractionnements.

Ajouter plusieurs fractionnements

Une fois que vous avez plus d’un fractionnement dans une ligne, mettez en surbrillance une plage de cellules qui sont des fractionnements.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter des fractionnements ou sélectionnez Ajouter un fractionnement dans la barre d’outils. Le même nombre de nouveaux fractionnements que ceux que vous avez surlignés apparaît.
(Facultatif) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque nouveau fractionnement et choisissez Modifier/Renommer l fractionnement pour ajouter un libellé au fractionnement.
Enregistrez la feuille.

Ajouter des fractionnements dans des feuilles standard avec des dimensions

Voir la section, "Choisir des dimensions dans les feuilles standard" dans la rubrique Modifier les interrupteurs à bascule, les cases à cocher et les listes déroulantes.

Renommer ou supprimer des fractionnements

Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la ligne du fractionnement
Dans la barre d’outils, sélectionnez Renommer le fractionnement et entrez un nouveau nom, ou sélectionnez Supprimer le fractionnement .
Sélectionnez OK.

Ajouter des lignes dans les feuilles cube

Regardez la vidéo (1 min 4s) :

Utilisez Ajouter une ligne dans les feuilles cube pour révéler des lignes supprimées ou pour trouver des lignes spécifiques qui sont déjà révélées.

Activer le bouton :
- Sélectionnez Options d’affichage et sélectionnez Supprimer les lignes si elles sont toutes égales à zéro ou vides.
- Pour chaque filtre de dimension, sélectionnez une dimension que vous ne pouvez pas développer.
- Si Ajouter une ligne reste désactivé, enregistrez la feuille.
Sélectionnez Ajouter une ligne .
Choisissez une valeur dans chaque liste déroulante. Les listes déroulantes de dimension correspondent aux dimensions actuellement en lignes.
Sélectionnez OK. La feuille révèle la ligne et défile jusqu’à son emplacement dans la feuille. Votre curseur se déplace vers la première cellule de la ligne.
Saisissez les données et enregistrez.