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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Accéder aux cellules modifiables dans les feuilles

Explique ce que vous devez faire lorsque toutes les cellules de votre feuille semblent en lecture seule.

Public : Les planificateurs qui entrent des données sur les feuilles.

Les cellules de votre feuille peuvent être grisées (en lecture seule). Dépanner la feuille pour obtenir des cellules modifiables. 

Avant de commencer

Comment y parvenir

Compass.png Voir  Trouver et ouvrir des feuilles

Êtes-vous autorisé à effectuer des modifications ?

Vérifiez vos autorisations auprès de votre administrateur. Vous ne pouvez pas modifier les données si :

  • Vous disposez de l’autorisation Accès aux feuilles sans l’autorisation Accès aux feuilles modifiables.
  • Vous n’avez pas l’autorisation Accès aux détails de salaire et que la feuille, le compte ou la cellule  contient des données de salaire.

La version est-elle verrouillée ?

Choisissez une version non verrouillée. Si la version est verrouillée ou verrouillée pour une période définie, vous ne pouvez pas modifier les données. 

Loked Versions.png

Avez-vous sélectionné des comptes, niveaux et dimensions de niveau fin ?

  • Pour toutes les feuilles : Développez les lignes jusqu’à ce qu’elles ne puissent plus être développées.
  • Pour les feuilles standard et modélisées : Dans la liste déroulante de la barre d’outils, choisissez un niveau (ou un compte) sans sous-niveaux ou sous-comptes. 1 Les niveaux et les comptes avec des sous-niveaux présentent une icône développer/réduire,  2 les niveaux et comptes sans sous-niveaux n'en présentent pas.

LevelwithoutSubLevel.png

  • Pour les feuilles cube uniquement : À partir de chaque filtre de dimension en haut de la feuille, choisissez une valeur qui ne peut pas être développée. Si vous ne savez pas quels filtres sont des dimensions, demandez à votre administrateur. 

Êtes-vous en train de consulter une superposition de données réelles ?

Si la police est verte dans une cellule et que vous êtes dans une version de planification, vous consultez des données réelles qui ne peuvent pas être modifiées dans une version de planification. Accédez à la version des données réelles pour la période et modifiez les données.

Les données sont-elles une formule ?

Si la cellule a un triangle violet et qu’elle est grise, la valeur est calculée à partir des données saisies dans d’autres comptes. Sélectionnez la cellule et regardez la barre de formules pour voir le compte référencé dans la formule : 

Account in Formula

Si vous avez accès à ce compte dans une autre feuille, modifier les données sources.

Le compte est-il lié ?

Les comptes liés extraient les données d’un autre compte et sont en lecture seule. Modifiez les données dans le compte source : Cliquez avec le bouton droit sur > Explorer la cellule. Sélectionnez le compte lié. Dans la fenêtre Explorer la cellule, sélectionnez la feuille dans laquelle vous pouvez modifier les données.

Link Account in cell explorer

S’agit-il d’une feuille modélisée sans enregistrements ?

Les feuilles modélisées qui n’ont pas d’enregistrements ne sont pas modifiables. Pour commencer,  sélectionnez Ajouter une ligne sheetAddRow.png dans la barre d’outils et entrez ou collez les données. 

S’agit-il d’un compte modélisé ou cube sur une feuille standard ?

Les comptes modélisés ou cube sur les feuilles standard sont en lecture seule. Allez sur la feuille modélisée ou cube du compte pour modifier les données sources : Cliquez avec le bouton droit sur > Explorer la cellule, et sélectionnez ensuite la feuille cube ou modélisée du compte.

sheets in cell explorer

Les zéros et les vides sont-ils supprimés ?

Si les zéros et les lignes vides sont supprimés, essayez de les afficher. Sélectionnez Options d’affichagedisplayOptions.png. En bas de la fenêtre, désélectionnez Supprimer les lignes si toutes égales à zéro ou vides.

S’il s’agit d’une feuille cube trop grande pour afficher toutes les lignes supprimées, sélectionnez Ajouter une ligne sheetAddRow.png et choisissez des dimensions pour révéler des lignes spécifiques. 

Votre feuille standard a-t-elle des configurations de temps mixtes ?

Les feuilles standard avec des comptes ayant des configurations de temps différentes affichent la plus longue période de temps commune. Les comptes comportant des périodes plus courtes affichent les cumuls de temps en lecture seule. Pour modifier les périodes plus courtes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne du compte  et sélectionnez Afficher par niveau. Les colonnes affichent les données de la période la plus courte par niveau pour le compte.

Votre instance utilise-t-elle un flux de travail ?

Vous ne pouvez pas modifier les données des niveaux qui ont été soumis pour approbation ou qui ont été approuvés en utilisant le flux de travail. Parlez à la personne qui approuve le processus de flux de travail. Elle peut rejeter le niveau de sorte que la feuille soit à nouveau modifiable.

Votre instance utilise-t-elle des règles d’accès ? 

Les règles d’accès peuvent rendre certaines intersections de données disponibles en lecture seule uniquement. Voir Règles d’accès et votre modèle pour plus de détails.

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