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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Cellules de cumul dans les feuilles

Vous présente les cumuls de temps, de compte, de dimension et de niveau et comment les identifier.

Un cumul additionne ou fait la moyenne des valeurs des entrées en fonction d’une structure prédéfinie. Les cellules de cumul représentent la valeur de cumul du temps, des comptes, des dimensions ou des niveaux. 

Tous les cumuls ne sont pas modifiables dans les feuilles. Recherchez les cellules bleues pour modifier les cumuls. Voir Modifier les cellules de cumul dans les feuilles.

Comment les cumuls fonctionnent-ils ?

Pour modifier des cumuls, vous pouvez :

  • Modifier les cellules contributives et laissez la feuille calculer le cumul.
  • Modifier le cumul et choisir la méthode de récupération pour distribuer les données dans les cellules contributives.

La méthode de récupération détermine la manière dont la valeur est distribuée dans les cellules contributives. Les données sont mises à jour dans les cellules contributives, même si vous ne voyez pas les cellules contributives sur la feuille, à moins que les cellules ne soient verrouillées pour quelque raison que ce soit.

Les cumuls sont basés sur leurs hiérarchies dans votre modèle. Votre administrateur a créé les différentes hiérarchies lors de la configuration de Adaptive Insights pour votre entreprise :

  • La hiérarchie de temps repose sur la configuration de votre calendrier, généralement Mois > Trimestre > Année. Les mois contribuent aux cumuls trimestriels, qui contribuent au cumul annuel.
  • La hiérarchie des niveaux repose généralement sur l’organisation de votre entreprise. Les niveaux contribuent aux niveaux parents, qui contribuent à un niveau supérieur unique, communément appelé Total Entreprise X
  • Les hiérarchies des comptes reflètent généralement le plan comptable de votre entreprise. Il peut exister des sous-totaux dans les feuilles standard qui somment des valeurs de comptes. Contrairement aux cumuls de compte, ils ne suivent pas la hiérarchie des comptes et ils ne sont pas modifiables.
  • Chaque dimension personnalisée est un cumul. Les valeurs de dimension contribuent au cumul de la dimension
  • Les fractionnements sur les feuilles standard créent des cumuls dans les lignes. Elles constituent des catégories de données créées sur la feuille. Elles fonctionnent comme des cumuls, mais ne suivent pas les hiérarchies structurelles. 

Cumuls dans les colonnes

Dans les feuilles modélisées avec un horizon temporel (plage de temps) et dans toutes les feuilles standard, les cumuls de temps apparaissent dans les colonnes après les cellules contributives (lorsqu'elles sont visibles).

Time Rollups in Standard and Modeled Sheets.png

Dans les feuilles cube, les comptes, niveaux ou toute dimension personnalisée  peuvent se trouver dans les colonnes. 

Cumuls dans les lignes

Dans toutes les feuilles, les cumuls dans les lignes de regroupement apparaissent en gris (en lecture seule). Développez la ligne pour modifier les valeurs contributives ou le cumul. Une fois développé, le cumul, libellé Total, apparaît comme la dernière ligne : 

Account Rollup

  • Dans les feuilles standard, les comptes sont généralement en lignes.
  • Lorsque vous affichez les feuilles standard par niveau, les niveaux apparaissent en lignes et ne présentent pas de cumuls de niveau modifiables. 
  • Dans les feuilles cube, vous pouvez faire glisser le temps, les comptes, les niveaux et les dimensions personnalisées  vers les lignes. Ces éléments ne sont pas toujours modifiables.

Les cumuls comme filtres 

Lorsque les dimensions sont des filtres, tout filtre présentant une flèche permettant de le développer est un cumul. Lorsque vous choisissez des cumuls, vous pouvez consulter, mais non modifier, la feuille.  Lorsque vous choisissez un niveau fin ", " ou un filtre qui ne peut pas être développé, vous pouvez modifier la feuille. Les valeurs contribuent au cumul.

Filtres dans les feuilles modélisées et standard

Les filtres de niveau ou de compte sont disponibles dans la liste déroulante de la barre d’outils :

level drop-down in sheets

Filtres dans les feuilles cube

Dans les feuilles cube, toute dimension (y compris le temps, les niveaux, les comptes et les dimensions personnalisées) qui n’est pas dans les lignes ou les colonnes est un filtre :

Accounts as filters in a cube sheet

Attributs de dimension comme filtres

Les filtres d’attribut ont un fonctionnement différent. La feuille peut ne pas avoir toutes les valeurs d’attribut disponibles. L’exemple montre un attribut de niveau appelé Region et les niveaux se trouvent dans la ligne Legal et Human Resources sont marqués avec la valeur d’attribut West Coast. Prenez note des totaux pour G&A et de la manière dont ils diffèrent en fonction de la sélection des attributs :

Dimension Total with All Attributes.png

Lorsque vous sélectionnez Tous pour une  valeur d’attribut et affichez tous les niveaux non filtrés dans les lignes, les valeurs que vous saisissez par niveau sont marquées avec leur attribut approprié, même si vous ne pouvez pas l’afficher ou le sélectionner dans le filtre d’attribut.

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