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Identifier les types de feuilles

Explique comment identifier le type de feuille que vous êtes en train de visualiser et modifier : standard, modélisée ou cube.

 

Les Feuilles fournissent une interface pour afficher, saisir et mettre à jour les données (telles que les données réelles du grand livre, les prévisions, les informations de personnel et les budgets). Il existe trois types de feuilles : standard, modélisée et cube. 

Voir Vue d’ensemble des feuilles et Visite guidée de l’interface

Feuilles standard

Une feuille standard contient une grille simple formée par des comptes et périodes. Les exemples courants de feuilles standard incluent : les feuilles de charges, les feuilles de revenu, les feuilles de compte de résultat, les feuilles de bilan et les feuilles de flux de trésorerie.

ExampleStandardSheet1.png

Recherchez :

1 Comptes ou niveaux dans les lignes. 

2 Niveaux ou comptes dans le menu déroulant. Permutez les lignes avec la liste déroulante.  

3 Temps dans les colonnes. Modifiez les périodes avec les Options d’affichage.

4 Dimensions en tant que colonnes avec des cellules ayant des valeurs déroulantes. Toutes les feuilles standard ne sont pas disponibles. Pour sélectionner une dimension, ajoutez un fractionnement

Les feuilles standard disposent également des boutons Ajouter un fractionnement addSplit.png, Supprimer un fractionnement deleteSplit.png, et Renommer unfractionnement renameSplit.png dans la barre d’outils. Voir Ajouter des fractionnements et des lignes.

Feuilles modélisées

Les Feuilles modélisées sont destinées à l’entrée de données basées sur des enregistrements. La feuille a des noms de champ personnalisés dans les colonnes et les enregistrements sous forme de lignes. Une feuille modélisée contient la logique métier sous-jacente qui permet de modéliser des événements financiers tels que les revenus des ventes, les salaires mensuels du personnel ou l'amortissement des achats d'immobilisation.

Example Model Sheet

Recherchez :

1 Les boutons Ajouter une ligne sheetAddRow.png et Supprimer un ligne sheetDeleteRow.png en plus des ou à la place des, boutons ajouter, supprimer et renommer. Voir Ajouter des fractionnements et des lignes.

2 Colonnes étiquetées au-dessus et enregistrements listés en bas des lignes. Les types de colonne déterminent la manière dont les données sont saisies : soit en renseignant des champs, soit en sélectionnant dans des listes déroulantes. Il n’y a pas d’en-tête de ligne, uniquement des en-têtes de colonne.

Entrez de nouvelles informations dans les lignes existantes ou ajoutez de nouvelles lignes. Votre administrateur peut définir le nombre maximum de lignes qu’une feuille modélisée peut afficher simultanément. Dans un tel cas, un message s’affiche, vous indiquant le nombre de lignes du total que vous voyez. Utilisez les filtres, pour découvrir différents ensembles de données.

Feuilles cube

Une feuille cube est un type de feuille qui vous permet d'entrer des données en multidimensionnel dans quelques comptes parmi un grand nombre possible de dimensions.

Example of a Cube Sheet.

Recherchez :

1 Plus d’options d’affichage dans la barre d’outils : Faites pivoter la feuille pour afficher les données de différentes façons. Voir Modifier la vue de la feuille.

2 Aucune liste déroulante de niveaux : les niveaux sont une dimension à utiliser comme filtres, colonnes ou lignes. 

3 Dimensions alternatives : Filtrez les données, faites glisser et déposez dans les colonnes et les lignes, et imbriquez jusqu’à cinq dimensions dans les lignes.

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