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Ouvrir les feuilles

Explique comment trouver et ouvrir des feuilles affectées à un utilisateur et celles affectées à un niveau.

Les feuilles fournissent une interface pour afficher, saisir et mettre à jour les données (telles que les données réelles du grand livre, les prévisions, les informations de personnel et les budgets). Il existe trois types de feuilles : standard, modélisée et cube. 

Rechercher des feuilles dans :

  • Tâches de processus
  • Menu Feuilles
  • Menu Hypothèses
  • Perspectives du tableau de bord

Vous pouvez également basculer entre les feuilles à l’aide d’un raccourci clavier.

Bonne pratique : À partir de la liste des raccourcis ou de la liste de vue d’ensemble, faites un clic droit sur le nom d’une feuille pour l’ouvrir dans un autre onglet ou une autre fenêtre de votre navigateur.

Le niveau que vous avez choisi peut avoir une incidence sur les feuilles que vous pouvez voir et modifier. Si vous choisissez un niveau qui n’est pas affecté à une feuille que vous avez ouverte, vous serez renvoyé à la page Aperçu des feuilles. À partir de là, effectuez une sélection dans une liste de feuilles disponibles au niveau sélectionné.

Before You Begin

Ouvrir Tâches de processus

Autorisation supplémentaire : Accéder au Suivi de processus.

Pour les tâches de processus avec feuilles jointes : Sélectionnez la flèche en regard de Processus dans la nav menu. Le volet des tâches répertorie toutes les tâches qui vous sont affectées. Lorsque vous sélectionnez une tâche avec une feuille jointe, la feuille s’ouvre à droite. Voir Processus et tâches  et Modifier les données dans les cellules.

Ouvrir des feuilles depuis le menu Feuilles

Lorsque vous utilisez le menu Feuilles, les feuilles s’affichent dans le chemin de navigation. 

Raccourci feuilles

Dans le nav menu, cliquez sur la flèche située à côté de Feuilles. Sélectionnez une feuille dans la liste des raccourcis.

Aperçu des feuilles 

Dans le nav menu, accédez à Aperçu > des feuilles. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez afficher ou modifier.

Ouvrir les feuilles Hypothèse ou Affectées à un utilisateur

Les administrateurs vous affectent des feuilles d’hypothèse, ou en affectent à plusieurs utilisateurs, qui peuvent également mettre à jour les données. Lorsque vous ouvrez une feuille Hypothèse, Hypothèses s’affiche dans le chemin de navigation. 

Raccourci hypothèses

Dans le nav menu, survolez la flèche située à côté des Hypothèses. Sélectionnez une feuille pour l’ouvrir. 

Aperçu des hypothèses

  1. Dans le nav menu, accédez à Hypothèses >Aperçu
  2. Sélectionnez la liste pour ouvrir une feuille.
  3. Avant de pouvoir éditer les cellules, sélectionnez les niveaux dans la liste déroulante. Vous ne pouvez pas saisir de données sur des niveaux qui sont grisés. 

Ouvrir les feuilles dans Dashboards

Autorisation supplémentaire : Accédez à Dashboards.

Depuis le nav menu, accédez à Dashboardset ouvrez une perspective. S’il y a une feuille, développez-la pour afficher ou modifier les données. Vous pouvez également ajouter une feuille à votre tableau de bord pour y accéder à partir du tableau de bord. Voir Utiliser des feuilles sur les tableaux de bord.

Basculer avec le raccourci clavier

Une fois que vous avez ouvert une feuille, passez à d’autres feuilles listées dans ce menu. 

  1. Avec votre clavier, appuyez sur Ctrl+Alt. La liste des feuilles apparaît dans le même ordre que celui figurant dans le menu. 
  2. Tout en maintenant enfoncé les touches Ctrl et Alt, appuyez sur ]pour avancer dans la liste et sur [ revenir en arrière. 
  3. Lorsque vous avez sélectionné la feuille, comme indiqué dans l’image, relâchez les touches pour ouvrir la feuille. 

Use the keyboard shortcut

 

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