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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Aperçu des feuilles

Explique les concepts de base des feuilles.

Les Feuilles fournissent une interface pour afficher, saisir et mettre à jour les données (telles que les données réelles du grand livre, les prévisions, les informations de personnel et les budgets). Il existe trois types de feuilles : standard, modélisée et cube. 

Trouver des feuilles  sous Feuilles, Hypothèses ou Processus. Voir Interface des feuilles et Types de feuilles et Concepts de base concernant Adaptive Insights.

Comment les feuilles fonctionnent-elles ?

Diagram showing how sheets work.

Utilisez les feuilles pour voir et mettre à jour les données. Lorsque vous enregistrez des feuilles, vous mettez à jour les données stockées sur le serveur.  

Accès à la feuille

L’accès aux feuilles et aux portions des feuilles dépend de l’autorisation, des affectations et des restrictions de données définies par votre administrateur.

Autorisations

Les administrateurs attribuent des autorisations à votre ID utilisateur :

  • Accès aux feuilles : afficher des feuilles.
  • Accès aux feuilles modifiables : saisir ou modifier des données.

Affectations de feuille

Votre administrateur affecte les feuilles :

  • aux niveaux auxquels vous pouvez accéder. Allez à Aperçu > des feuilles. 
  • À vous directement. Allez à hypothèses > Aperçu.

Restrictions relatives aux feuilles et aux données

Votre administrateur peut restreindre des feuilles ou parties de feuilles. Par exemple, un utilisateur associé au service des ventes peut avoir accès aux données de dépenses, de déplacement et autres données relatives aux ventes  de la feuille, mais pas aux données utilisées par le service marketing.  Ci-dessous, certaines restrictions courantes :

  • Afficher mais pas modifier les données.
  • Afficher une feuille, mais pas certaines lignes ou colonnes.

Composants des feuilles

Valeurs et calculs sur feuilles

Les cellules ayant des valeurs calculées affichent des triangles violets. Les valeurs calculées utilisentAdaptive Insights des formules que vous pouvez saisir dans une cellule ou qu’un administrateur affecte à un compte ou aux cellules. Les valeurs dans une feuille peuvent être calculées avec des données qui ne sont pas affichées sur la feuille. De même, les données que vous saisissez ou calculez dans une feuille, peuvent affecter les valeurs affichées dans d’autres feuilles. 

Explorez la cellule pour voir la formule. 

Dimensions et attributs des feuilles

Les dimensions et les attributs sont des filtres sous forme de liste déroulante ou des cellules sous forme de liste déroulante dans la feuille. Votre administrateur définit les dimensions et les attributs. Les dimensions et les attributs agissent différemment sur chaque type de feuille. 

Cellules en lecture seule

Les cellules grises sont en lecture seule pour de nombreuses raisons. Lire Accéder aux cellules modifiables dans les feuilles pour résoudre un problème sur une feuille qui semble être en lecture seule.

Flux de travail et feuilles

Le flux de travail est  un processus d’approbation des feuilles par le biais de changements de statut et de notification par courriel. Lorsque vous avez terminé la saisie des données, vous soumettez la feuille pour approbation. L’approbateur peut rejeter ou approuver la feuille. Une fois qu’un niveau ou une feuille est approuvé, vous ne pouvez plus mettre à jour ou modifier les données. 

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