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Adaptive Insights French

Champs Tâche de processus

Décrit les champs de l’écran Nouvelle tâche pour la création d’une tâche de processus.

Pour créer un processus avec des tâches standard affectées à des utilisateurs ou groupes individuels, voir  Créer un processus et des tâches de processus.

Nom de champ Description

Type de tâche

Spécifie le type de tâche de processus :

  • Tâche standard. Associé avec du contenu tel que des feuilles, des rapports, des flux de travail ou des  tableaux de bord.  Vous pouvez affecter une tâche standard à un utilisateur spécifique ou à un groupe d’utilisateurs.
  • Tâche de flux de travail de niveau. Se réfère à une version et un niveau. Vous ne pouvez pas affecter ce type de tâche à un utilisateur spécifique ou à un groupe d’utilisateurs. Seuls les propriétaires du niveau­ spécifié ayant accès à la version spécifiée peuvent voir cette tâche.
  • Tâche de flux de travail de feuille. Fait référence à une version et à une feuille. Vous ne pouvez pas affecter ce type de tâche à un utilisateur spécifique ou à un groupe d’utilisateurs. Seuls  les utilisateurs ayant accès à la version et à la feuille spécifiée peuvent voir cette tâche.
Type d’affectation Indique si la tâche est une affectation individuelle ou de groupe. Disponible uniquement si la tâche standard est sélectionnée comme type de tâche. Une fois que vous avez créé une tâche, vous ne pouvez pas modifier ce type d’affectation (par exemple, de l’affectation de groupe à l’individu). Pour modifier le type d’affectation, créez une autre tâche.  
Statut

Spécifie l’état d’achèvement de la tâche pour les tâches standard. 

Attribuée à

Spécifie la personne responsable de l’exécution de la tâche. Disponible uniquement si la tâchestandard est sélectionnée comme type de tâche. Pour un type d’affectation de groupe, spécifie un groupe d’utilisateurs.  Recherchez un nom, une adresse de  courriel ou un groupe d’utilisateurs dans la barre de recherche.  Après avoir créé une tâche, vous ne pouvez pas modifier cette valeur.

Combien de membres du groupe doivent accomplir cette tâche ? 

Spécifie la condition pour terminer une tâche de groupe. Disponible uniquement si Groupe est sélectionné comme type d’affectation.

  • N’importe quel(le). Un seul utilisateur du groupe peut terminer l’affectation pour marquer la tâche comme terminée. Partager une tâche simple entre de nombreux utilisateurs. Par exemple, toute personne du groupe Bureau du CFO peut mettre à jour le taux de calcul du mérite pour sa société.

  • Tout.  Chaque utilisateur du groupe doit compléter sa partie de l’affectation pour terminer la tâche. Par exemple, lancez un processus de planification où tous les membres du groupe doivent prendre des mesures sur leurs feuilles de dépenses.

 Une fois que vous avez créé une tâche, vous ne pouvez pas modifier cette valeur.  

Contenu

 

Spécifie le contexte de la tâche pour le cessionnaire. Disponible uniquement si la tâche standard est sélectionnée comme type de tâche.

  • Aucun :  Permet aux utilisateurs d’exécuter la tâche sans utiliser Adaptive Planning.
  • Feuille : Vous permet de sélectionner une feuille et une version pour la tâche.
  • Rapport : vous permet de sélectionner un rapport partagé et une version pour la tâche.
  • Feuille d’hypothèse : vous permet de sélectionner une feuille d’hypothèse pour la tâche.
  • Flux de travail : vous permet de sélectionner une version pour le flux de travail. Lorsque l’utilisateur soumet le niveau, l’approbateur reçoit une notification. 
  • Tableaux de bord : Vous permet de sélectionner Tableaux de bord et de sélectionner une perspective spécifique ou un tableau de bord spécifique pour la tâche. Les cessionnaires peuvent voir le contexte pertinent dans le guide de processus.

Date d’échéance ou jours avant la date cible du processus

Date d’échéance ou jours après la date cible du processus

Spécifie une date d’échéance ou un nombre de jours avant la date cible du processus à laquelle la tâche est due.

Les dates d’échéance et les dates cibles sont liées au fuseau horaire. Les utilisateurs les voient en accord­avec leur heure locale. Par exemple, un administrateur de processus crée une tâche due à 13h00 PST un jour donné. Le cessionnaire la voit comme étant due à 16h00 EST le même jour.

 

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