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Achever les tâches d’un processus

Explique comment achever les tâches qui vous sont affectées.

Votre administrateur de processus crée des tâches de processus et vous les affecte pour que vous les exécutiez. Ils peuvent envoyer une notification avec un lien vers votre guide de processus où vous pouvez voir et exécuter vos tâches affectées.

Vous pouvez :

  • Agir sur les tâches d’instruction
  • Modifier une feuille pour le contenu lié aux feuilles
  • Afficher le tableau de bord spécifique pour le contenu lié aux tableaux de bord
  • Afficher les rapports pour le contenu lié aux tableaux de bord
  • Ajouter des notes pour le flux de travail ou les tâches générales

Avant de commencer

  • Nouveau dans les processus ? Voir Démarrer avec les processus et les tâches.
  • Autorisations requises pour accéder aux tâches et les exécuter :
    • Accès au Suivi de processus
    • Exécuter des tâches auto-affectées 
    • Exécuter toute tâche. 
  • Autorisations requises pour accéder au contenu associé aux tâches :
    • Niveaux d’approbation pour les flux de travail. Tous les utilisateurs, y compris ceux disposant uniquement d’un accès au niveau feuille, ont besoin de l’autorisation Niveaux d’approbation pour afficher, soumettre et approuver les tâches de flux de travail dans leur guide de processus. 
    • Feuilles d’accès pour les feuilles Web. Pour les feuilles Hypothèse , l’utilisateur doit être affecté à la feuille.
    • Accéder aux rapports pour les rapports Web
    • Accéder aux tableaux de bord pour les tableaux de bord

Voir Autorisations de suivi de processus dans l’article Autorisations disponibles.

How You Get There

Navigation Icon5.png Dans le menu de navigation principal, cliquez sur la flèche droite à côté de Processus. Dans le sous-menu, cliquez sur le lien de votre guide de processus. Vous pouvez également cliquer sur le lien Accéder au guide de processus à partir de la page Vue d’ensemble de processus.

Exécuter une tâche de processus

  1. Dans la notification de tâche, cliquez sur le lien vers votre guide de processus pour un processus particulier. 

  2. Sélectionnez une tâche. Lisez la description, saisissez des notes, ajoutez des pièces jointes ou affichez le contenu associé, tel qu’une feuille, un rapport ou un tableau de bord.
    Pour réduire la liste des tâches et augmenter votre espace de travail, cliquez sur la flèche gauche. Pour développer la liste des tâches, cliquez sur la flèche droite. 

  3. Lorsque vous avez terminé, cochez la case pour marquer la tâche comme terminée. Cette tâche s’affiche sous la liste Tâches terminées dans l’aperçu du processus. 

 Vous continuez à voir les tâches individuelles et de groupe qui vous ont été affectées jusqu’à ce que toutes les tâches du guide soient terminées. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches affectées pour un processus, le guide de processus est supprimé pour vous.  Les autres avec des tâches incomplètes dans le guide de processus continuent de le voir.