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Gérer les règles d’élimination

Public : Administrateurs qui gèrent le modèle.

Les règles d’élimination régissent le processus d’élimination. Utilisez la page Gérer les règles d’élimination pour créer, modifier et supprimer des règles d’élimination.

Before You Begin

  • Votre instance doit avoir une consolidation activée.
  • Vous devez effectuer les étapes de configuration des éliminations avant de créer des règles d’élimination.
  • Autorisations requises : Accès à la gestion des modèles > Modèle et consolidation. 

How You Get There

Compass.png Dans le nav menu, cliquez sur Modélisation. Puis dans le menu Règles, sélectionnez Règles d’élimination

Créer une règle d’élimination

  1. Cliquez sur le bouton Nouvelle règle en bas de l’écran

  2. Complétez  les champs dans les onglets Définition et Périmètre. Pour obtenir des explications et des informations détaillées sur les champs des onglets Définition et Périmètre, voir la section suivante, Détails sur la règle d’élimination.

  • Vous pouvez passer d’un onglet à l’autre sans perdre les données.

  • Vous pouvez enregistrer une règle d’élimination partiellement terminée, mais elle ne prendra effet que lorsque tous les champs requis auront été complétés.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

  2. Cliquez sur Terminer.

Si des comptes interentreprises que vous sélectionnez pour la règle ont des formules partagées ou principales, tenez compte de la façon dont la formule affecte d’autres règles et comptes. Les règles ayant des comptes avec des formules doivent précéder les règles ayant des comptes dépendant de ces formules.

Modifier, supprimer, changer l’ordre des règles d’élimination

La page Gérer les règles d’élimination affiche la liste qui répertorie toutes les règles d’élimination, ainsi que leur description, les versions concernées et leurs périodes de début et de fin.

Navigation : Modélisation > Gestion des modèles > Règles d’élimination. La page Gérer les règles d’élimination s’affiche.

Utilisez les icônes dans la colonne Action pour :

  • Modifier une règle : Cliquez sur le lien du nom ou sur Edit Icon.

  • Effacer une règle : Cliquez sur Delete Icon.

  • Ajuster la position d’une règle dans la liste :  cliquez sur Up or Down Arrow Icons pour déplacer la règle vers le haut ou vers le bas.

Détails de la règle d’élimination

Onglet Définition

Champ Description
Nom

Obligatoire. Le nom de la règle.

Utilisez un nom clair et descriptif. Les noms des règles s’affichent dans la liste des règles de la page Gérer les règles d’élimination et dans l’Explorateur de cellules.

Exemples : 

  • Compensation des ventes intersociétés : un nom descriptif approprié .
  • Compensation des ventes : un nom descriptif médiocre. Cela peut être clair  dans le contexte de la page Gérer les règles d’élimination, mais beaucoup moins dans le contexte de l’explorateur de cellules.
Description Facultatif. Utile si plusieurs administrateurs gèrent les règles d’élimination. La description s’affiche sur la page­ Gérer les règles d’élimination .
Comptes de débit intersociétés Sélectionnez les comptes de débit à utiliser pour cette règle. Seuls les comptes de débit définis comme Intersociétés  apparaîtront dans cette liste.
Comptes de crédit intersociétés Sélectionnez les comptes de crédit à utiliser pour cette règle. Seuls les comptes de crédit définis comme Intersociétés apparaîtront dans cette liste.
Compte de différence intersociétés Sélectionnez le compte de différence intersociétés à utiliser pour cette règle. Seuls les comptes système définis comme Intersociétés  apparaîtront dans cette liste.

Onglet Champ d’application

Champ Description
S’applique à la version

Recherchez ou parcourez pour sélectionner les versions sur lesquelles la règle s’applique. 

Données réelles :  si sélectionné et si des sous-versions existent, la section Version des données réelles s’affiche :

  • Valeurs actuelles sources : la valeur par défaut est la version réelle de la racine et ne peut pas être modifiée.
  • Valeurs actuelles cibles : Choisissez la sous-version dans laquelle conserver les éliminations. Cette sous-version peut être n’importe quelle feuille
Période de la règle Choisissez des mois spécifiques ou choisissez le début et la fin de la version. Revisitez ce paramètre régulièrement et mettez-le à jour si nécessaire.
Dimensions de rapprochement facultatives

Facultatif. Indiquez les dimensions à utiliser lors du rapprochement des soldes intersociétés. Si cette option est sélectionnée, les soldes avec dimensions sont éliminés en fonction de la valeur de la dimension. 

Par exemple, supposons que vous sélectionnez la dimension  Produit pour la règle d’élimination, qui contient les valeurs de dimension : Ordinateur portable, Ordinateur de bureau, Serveur. 

Le processus d’élimination éliminera contre les soldes où Produit est la valeur Ordinateur portable, est la valeur Ordinateur de bureau et est la valeur Serveur.

Avec les dimensions de rapprochement, vous pouvez générer des rapports d’éliminations en fonction des entrées éliminées par dimension

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