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Adaptive Insights
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Gérer les groupes d’utilisateurs globaux

Explique comment créer des groupes d’utilisateurs globaux pour envoyer des rapports par courriel ou affecter des autorisations de version.

Créez des groupes d’utilisateurs globaux pour accorder l’accès à la version ou envoyer des rapports par courriel, à un groupe d’utilisateurs. 

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir Accès administrateur > Gérer les groupes d’utilisateurs globaux.

Créer de nouveaux groupes

  1. Allez sur Administration > Groupes d’utilisateurs globaux
  2. Cliquez sur Nouveau groupe.
  3. Veuillez saisir un nom pour le groupe.
  4. Sélectionnez les utilisateurs et cliquez sur les flèches pour les ajouter au groupe. Choisissez parmi les listes disponibles : 
  • Groupes disponibles : Une liste de groupes d’utilisateurs globaux qui existent déjà dans Adaptive Planning. Votre groupe est automatiquement mis à jour lorsque les groupes que vous avez ajoutés sont mis à jour. 
  • Utilisateurs disponibles : une liste de tous les utilisateurs. Ajouter des utilisateurs individuels au nouveau groupe.
  • Niveaux disponibles : une liste de niveaux. Ajoutez des niveaux pour ajouter tous les utilisateurs affectés au niveau. Votre groupe est automatiquement mis à jour lorsque les niveaux que vous avez ajoutés sont mis à jour.
  1. Cliquez sur OK.

Modifier ou supprimer des groupes

Pour modifier un groupe existant, cliquez sur l’icône en forme de crayon.  Pour supprimer un groupe, cliquez sur l’icône X.

 

Accorder aux groupes l’accès à la version 

Pour autoriser un groupe à accéder à une version, accédez à la section Contrôle d’accès dans les détails de la version, puis sélectionnez le groupe dans le menu déroulant Groupe. Ensuite, sélectionnez le type d’accès. 

Pour plus d'informations, voir Créer des versions et un lien vers la page Détails de la version du type de version. 

Rapports par courriel avec des groupes

Pour partager des rapports avec des groupes :

  1. Assurez-vous d’avoir une adresse courriel sauvegardée dans votre profil. 
  2. Allez sur Rapports et exécutez n’importe quel rapport. 
  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Courriel emailReport.png
  4. Cliquez sur l’icône plus à droite du champ À
  5. Sous Groupes disponibles, cliquez sur les groupes à sélectionner et utilisez les flèches pour les ajouter au message par courriel. 
  6. Cliquez sur Ok