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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Rôles et autorisations

Présente les rôles, les autorisations et les modèles de rôles que vous pouvez utiliser.

Vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour leur donner accès aux zones de la Adaptive Suite. Un rôle est un ensemble d’autorisations qui définit ce qu’un utilisateur peut voir et faire dans la Adaptive Suite. Par exemple, un rôle administrateur possède généralement la totalité ou la plupart des autorisations disponibles, ce qui permet aux utilisateurs disposant du rôle Administrateur d’accéder à la totalité ou à la plupart des zones de la Adaptive Suite. Un responsable de budget peut n’avoir besoin que d’accéder aux feuilles, mais rien d’autre. Ce rôle ne peut contenir que quelques autorisations.

Vous pouvez attribuer un rôle à plusieurs utilisateurs, mais chaque utilisateur ne peut avoir qu’un seul rôle. 

Chaque instance est associée à des rôles prédéfinis, en fonction de la licence. Vérifiez-les et mettez à jour les autorisations si nécessaire, ou créez des rôles supplémentaires.

Rôles par rapport aux contrôles d’accès

Les autorisations de rôle contrôlent les actions  que les utilisateurs peuvent effectuer ainsi que les zones de la Adaptive Suite auxquelles les utilisateurs peuvent accéder ; c’est-à-dire certains champs, sections et services. Par exemple, un utilisateur sans autorisation d’accès administrateur ne peut pas voir Administration dans le menu de navigation ou accéder aux pages d’administration. Un utilisateur disposant d’une autorisation d’accès administrateur peut voir Administration dans le menu de navigation, mais sans les autorisations Utilisateur, il ne peut pas créer et modifier des utilisateurs. Sans les autorisations de rôles, l’utilisateur ne peut pas modifier et créer des rôles.

Les contrôles d’accès aux données ne sont pas liés aux autorisations. Les contrôles d’accès limitent les données que les utilisateurs peuvent voir. Par exemple, vous pouvez choisir les niveaux et les versions que les utilisateurs voient et ne voient pas.

L’accès au niveau est défini dans le profil utilisateur (voir Créer ou modifier des utilisateurs) ou sous Modèles > Niveaux (voir Niveaux). L’accès à la version est configuré lorsque vous créez ou modifiez des versions

Visite de l’interface 

Dans le menu de navigation, cliquez sur Administration. Puis cliquez sur Rôles et autorisations

Une liste des rôles actuels s’affiche : 

List of roles and actions available

1 Actions : Cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des autorisations du rôle, sur Supprimer pour supprimer le rôle, ou sur Affecter pour assigner le rôle à plusieurs utilisateurs. 

2 Rôles : Cliquez sur le nom du rôle pour afficher ses autorisations. 

3 Boutons : Cliquez sur Nouveau rôle pour créer un nouveau rôle, ou sur Exporter la permission de rôle pour télécharger sous Excel un fichier.

Modèles de rôles

Un modèle de rôle présélectionne un ensemble d’autorisations pour vous. Les modèles de rôle sont Afficher uniquement et  Complet.

Rôle Afficher uniquement

Le modèle Afficher uniquement a des autorisations limitées ; il est destiné aux utilisateurs qui doivent seulement consulter les données. C'est aussi un bon point de départ pour créer un rôle limité ou pour construire un rôle à partir de zéro. Supprimez ou ajoutez des autorisations au modèle pour définir votre nouveau rôle ou le laisser tel quel. 

Role page with the View Only template highlighted

Rôle Complet

Le modèle Complet a presque toutes les autorisations disponibles ; il est destiné aux utilisateurs administrateurs. C'est un bon endroit pour commencer si vous créez ou modifiez un rôle administrateur. Supprimez ou ajoutez des autorisations au modèle ou laissez-le tel quel.

Role page with the full seat option selected

Autorisations qui ne sont pas sélectionnées dans le modèle Complet : 

  • Développeur en intégration : permet à l’utilisateur de créer des connecteurs de données en utilisant des APIs.
  • Calendrier configuré : permet à l’utilisateur de mettre à jour la configuration du calendrier.
  • Importation de structure : permet à l’utilisateur d’importer des structures de modèle, telles que le niveau, les comptes, etc.